Adjoint - Adjointe à la Directrice des Migrations et de l'Intégration H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Emploi éligible à l'ITM: 8 000€

Vos activités principales
En qualité d'adjoint.e du directeur des migrations et de l'intégration, vous êtes chargé.e de:
- seconder le directeur des migrations et de l'intégration dans toutes ses missions d'encadrement des chefs de bureaux et de leurs adjoints, et d'animation de la direction.
- assurer l'intérim directeur, participer aux réunions en son absence -réunion de direction, CODIR , réunion de sécurité , GED, groupe d'évaluation départemental... et veiller à la préparation des dossiers de réunion en lien avec les chefs de bureaux et/ou leurs adjoints.
- veiller à la mise en oeuvre des orientations ministérielles et des décisions relatives au droit des étrangers dans le département et assurer avec le directeur la coordination avec l'ensemble des services partenaires.
- mobiliser les équipes sur les thématiques transversales parmi lesquelles l'amélioration de l'accueil des usagers -référentiel qualité ; la consolidation des procédures et leur sécurité juridique; la lutte contre la fraude interne et externe.
- participer au contrôle et à la validation hiérarchique des dossiers de demandes de titre de séjour
- veiller à la bonne tenue des tableaux de bord par les services et participer à leur analyse en lien avec les chefs de bureaux
- assurer les fonctions d'administrateurs des applications métiers -AGDREF et SI-AEF et veiller au suivi et à la mise à jour du registre des habilitations
- participer aux propositions de mise en oeuvre du programme expérimental de réorganisation des services étrangers -PERSée et à sa coordination en lien avec les bureaux d'accueil du séjour des étrangers des sous-préfectures du département
- participer au permanence éloignement des étrangers en situation irrégulière le week-end et jours fériés selon le planning établi avec les cadres de la direction

Votre environnement professionnel
- Activités du service
- La direction a pour principales missions:
- - l'application du droit des étrangers et du droit de la nationalité
- - le traitement et la délivrance des demandes de titres de séjour et documents de voyage
- - le traitement des demandes d'asile tant au GUDA, qu'à la préfecture
- - le traitement des refus de séjour et des mesures d'éloignement et d'expulsion
- - le contentieux lié à l'application du droit des étrangers
- -l'instruction des demandes de naturalisation par la voie du décret et des déclarations de nationalité française à raison du mariage, fratrie et ascendants de Français

- Composition et effectifs du service

4 bureaux - 82 agents dont une équipe d'encadrement de 12 cadres A
- Liaisons hiérarchiques:
Le préfet - le secrétaire général de la préfecture - la directrice des migrations et de l'intégration

- Liaisons fonctionnelles:
Les sous-préfectures les services du cabinet les services de l'État dans le département les services de police l'OFII; le ministère de l'Intérieur/DGEF/SD .../...

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau expert - requis
Savoir manager - niveau expert - requis
Savoir gérer un projet - niveau expert - requis
Savoir analyser - niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis
Savoir s'adapter - niveau expert - requis
Savoir communiquer - niveau expert - requis

Vos perspectives:
Ce poste, par les compétences qu'il requiert, peut ouvrir la voie vers des fonctions à de plus hautes responsabilités