Assistant - Département du Val-De-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant du service des Ressources du Bureau départemental est placé auprès d'un ou plusieurs membres du Bureau départemental.
Elle/il apporte une aide permanente pour l'organisation et la planification de son travail pendant la mandature.
Elle/il assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble des directions et services de l'administration.

Assister les membres du Bureau départemental en termes d'organisation :
- Prendre des notes, mettre en forme et réaliser la saisie de tout type de documents
- Suivre et orienter les courriers grâce au logiciel dédié
Préparer et éditer les dossiers en vue de réunions, commissions et séances
- Gérer l'agenda
- Organiser l'archivage et le classement des dossiers
- Suivre les projets et activités des secteurs des élus de rattachement

Organiser et planifier les réunions :
- Coordonner les agendas et inviter les participants
- Préparer l'organisation logistique de la réunion
- Diffuser l'ordre du jour en concertation avec les élus de rattachement
- Diffuser les comptes rendus

Accueillir et communiquer :
- Accueillir les visiteurs
- Recevoir, filtrer, traiter ou transmettre les appels téléphoniques et les courriels
- Assurer le suivi des échanges(courriers/courriels) avec les partenaires

Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances des techniques de secrétariat
Connaissances des règles d'orthographes, syntaxe et grammaires
Connaissances des techniques d'analyse, de synthèse et de restitution de l'information
Connaissance des règles d'expression écrite et orale
Connaissance des règles de classement et d'archivage
Connaissance des droits et obligations de l'agent public
Notions d'organisation du travail et des gestion du temps
Utilisation des logiciels bureautiques