Assistant Administratif et Financier - Mairie de Denain H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable du pôle Education et Vie Sportive, l'agent garantit l'ensemble des processus administratifs et financiers mis en ½uvre pour assurer le respect de la règle, des normes comptables et techniques.

Activités principales :
AU SEIN DE LA STRUCTURE RESTAURATION MUNICIPALE

GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
- Vérification budgétaire (imputation des crédits alloués) avant édition des bons de commande et engagements comptables
- Edition des bons de commande
- Rattachement de la dépense comptable après édition de la facturation
- Suivi de l'exécution financière des marchés rattachés à la direction restauration (vérification du respect des seuils, vérification des bons de commande au regard des divers BPU, suivi de l'actualisation des prix, tableaux de suivi d'exécution...)
- Suivi mensuel des factures en instances et relance auprès des fournisseurs

GESTION FINANCIERE
- Participation à l'actualisation et au suivi des dépenses du service par l'édition de tableaux de bords
- Participation à l'actualisation des outils d'analyse financière et de contrôle de gestion (en lien avec le responsable de la direction de la restauration municipale)

GESTION LOGISTIQUE
- En relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons journalières
- Archivage des bons de livraison
- Edition d'un état des stocks
- Rédaction de tableaux de bords de suivi des stocks

AU SEIN DU SERVICE EDUCATION

SUIVI OPERATIONNEL DE L'ACTION « UNIFORME A L'ECOLE MICHELET »

- Contacts directs avec la directrice de l'école, les familles et les prestataires titulaires des marchés pour les diverses problématiques rencontrées (échanges, réparation, lavage...)
- Prise en charge des diverses demandes d'échanges des uniformes
- Suivi des stocks internes et externes par édition de tableaux de bords
- Commande sur la page web dédiée par la société
- Impression et pose des étiquettes nominatives sur les uniformes échangés,
- Suivi de la livraison en colissimo chez les familles

RELATION AVEC LES DIFFERENTS SERVICES

- Contacts directs et échanges permanents avec les cadres de direction et agents des services de la collectivité

Activités secondaires :
- Toutes tâches techniques ou administratives en lien avec la direction Education et / ou sur les autres services du CPAM (polyvalence administrative)

Savoir-faire :
- Connaitre les règles budgétaires et comptables en vigueur
- Savoir lire et interpréter des documents budgétaires et financiers
- Savoir répondre aux demandes des autres services mais également des fournisseurs
- Savoir produire des tableaux de suivi
- Maîtriser les logiciels dédiés
- Savoir travailler en respectant les délais impartis

Savoir-être :
- Etre méthodique, rigoureux et organisé
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contrat et de la communication
- Etre autonome sur les tâches du quotidien tout en respectant les règles comptables, administratives, financières et les demandes hiérarchiques
- Avoir la volonté de se former et de progresser sur de nouvelles tâches