Greffier ou une Greffière de Chambre Régionale des Comptes H/F - Cour des comptes

Le greffier ou la greffière de CRC est en relation quotidienne avec les présidents de section, le procureur financier, le secrétariat général, les magistrats et les vérificateurs chargés des contrôles, et les personnels des autres services support.Le service du greffe est étroitement associé aux missions de contrôle de la chambre. Il joue un rôle clef dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en oeuvre.

Il veille au respect des règles inhérentes au respect de la collégialité par la préparation de l'ordre du jour des séances des formations délibérantes et la prise d'apostilles en délibéré. Il veille aussi à la préservation de la confidentialité des documents. Il assure le suivi des procédures et de l'exécution du programme dans l'application « Ariane ». Hormis l'instruction menée par les rapporteurs, magistrats et vérificateurs, le greffe gère les relations avec les organismes contrôlés, notamment en ce qui concerne l'ouverture des contrôles, la contradiction et la notification des rapports d'observations définitives.

Ses fonctions consistent à :

- animer l'équipe du greffe et coordonner ses missions en veillant à la qualité du service et à la fiabilité des procédures ;
- suivre les procédures de la chambre en matière de contrôle, s'assurer que leur mise en oeuvre est conforme aux décisions prises et respecte la législation et la réglementation applicables, et suivre les travaux communs Cour/CRC ;
- préparer les séances de délibéré et assister, en qualité de greffier de séance, aux auditions, et délibérés ;
- coordonner les procédures de contrôle, de programmation et de suivi des travaux ;
- apporter son assistance à la présidente à l'élaboration du programme annuel et dans le pilotage des travaux ;
- saisir le programme annuel des travaux dans l'application « ProgJF », préparer les arrêtés modificatifs durant l'année et effectuer leur enregistrement;
- suivre l'exécution en tenant un état prévisionnel d'avancement des procédures et extraire en tant que de besoin des données d'activité à partir des systèmes d'information «métiers»;
- assurer le suivi des recommandations formulées dans les rapports ;
- conduire les entretiens professionnels annuels d'évaluation, fixer les objectifs de service et individuels de son adjointe et des greffiers de section et organiser la formation continue de son équipe et des nouveaux arrivants dans son service ;
- poursuivre la mise en oeuvre des évolutions prévues par la présidente, dans le cadre de « JF 2025 » ;
- veiller à l'évolution des applicatifs métier et outils internes de suivi de l'activité pour le comité de coordination auquel il participe ;
- participer aux divers chantiers et groupes de travail initiés par le centre appui métiers ou les autres service de la Cour et internes à la chambre selon les thématiques;
- veiller à la conservation des documents et superviser la gestion des archives de la chambre.

Il est attendu une expérience confirmée en management et une capacité à hiérarchiser les priorités et anticiper les difficultés.

Il est attendu également une capacité à élaborer des tableaux de bord et des indicateurs d'activité et de performance, à assurer des tâches multiples à fort enjeu et souvent dans des délais contraints et à s'adapter aux différents niveaux d'interlocuteurs.

Le greffier ou la greffière doit faire preuve d'une grande rigueur dans le suivi des procédures de contrôle conduites simultanément par la chambre à différents stades d'avancement (plus d'une centaine uniquement en matière d'examen des comptes et de la gestion).
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Des qualités rédactionnelles et la capacité à s'exprimer en audience/délibéré sont également attendues ainsi qu'une aptitude à travailler en univers numérique et dématérialisé.

Le candidat ou la candidate devra préciser son niveau de compétences.

SAVOIR FAIRE

- Pratique approfondie de WORD appliqué à des documents longs et complexes (E) ;
- Pratique approfondie des autres applications bureautiques sous Windows (Excel, Outlook, PowerPoint) (E) ;
- Aptitude au management d'une équipe et à la communication ;
- Capacité à synthétiser les enjeux ou problématiques et à rendre compte ;
- Capacités rédactionnelles (E).

SAVOIR ETRE

- Autonomie pour atteindre les objectifs fixés (E);
- Grande discrétion sur les dossiers traits et les informations détenues(E) ;
- Sens du travail en équipe (E);
- Réactivité, disponibilité et polyvalence (E);
- Rigueur dans l'organisation de son travail et dans la réalisation de sa mission qualité(E) ;
- Qualités relationnelles (M)et aptitude à s'adapter aux différents interlocuteurs ;
- Curiosité intellectuelle (M).

CONNAISSANCES

- Culture administrative et juridique (A ou M)
- Consultation de bases de données (M)

*(A) : compétences à acquérir sur le poste

(M) : niveau maîtrise

(E) : niveau expert

FORMATION

À son arrivée à la chambre, la personne retenue bénéficiera d'un accueil personnalisé comprenant des rencontres avec les différents responsables au sein de la juridiction.

En fonction de ses besoins, des formations seront programmées, à partir notamment du catalogue de formations proposé par la Cour des comptes, pour lui permettre d'actualiser ou de compléter ses connaissances. Il pourra aussi bénéficier des formations organisées régulièrement au sein de la chambre.