Gestionnaire de Scolarité H/F - Logo Institut Agro

VOS OBJECTIFS

Assurer la mission transverse de référent.e de 1er niveau sur les plans administratif et règlementaire pour l'organisation des formations de master en liaison avec les gestionnaires de scolarité et les responsables de formation
Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants.
VOS MISSIONS
Contribuer au déploiement d'outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité
Saisie des maquettes master dans les modules PEGASE dédiés (ODF / COC )
Réalisation de tests dans l'ensemble de PEGASE, transferts de compétences et accompagnement de la mise en production
Administration «métierscolarité » des outils de planification des enseignements (ADE), d'environnement numérique de travail pour les apprenants (MOODLE), de recrutement (e.candidat)
Assurer la mission transverse de référent.e sur les plans administratif et règlementaire pour l'organisation des formations de master en liaison avec les gestionnaires de scolarité et les responsables de formation
Préparation des documents à soumettre en instances: calendriers des formations, effectifs, maquettes
Assurer l'appui administratif et règlementaire pour l'élaboration des dossiers d'accréditation pour les formations de licence et master en liaison avec les responsables de formation ainsi que le suivi des recommandations du HCERES. Assurer le suivi de l'inscription au RNCP
Paramétrer les outils pour le recrutement, plateforme MonMaster, e.candidat, Etudes en France, en lien avec les autres écoles de l'Institut Agro. Coordonner le recrutement puis l'inscription administrative et pédagogique pour les formations de master
Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants
Réaliser les fiches prévisionnelles puis définitives des charges de service des enseignants titulaires, contractuels et des vacataires pour l'ensemble des formations et suivi de la concordance avec les maquettes de formation pour la moitié des enseignants, en binôme avec une agent en charge de l'autre moitié
Assurer l'accueil physique de ces enseignants et transmettre des informations
Établir des dossiers de vacation pour la DEVE pour la moitié des enseignants, en binôme avec une agent en charge de l'autre moitié

SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Connaissances de l'enseignement supérieur (partie formation)
Connaissance de la réglementation relative aux stages (en France et à l'international)
Technique de gestion administrative et budgétaire
SAVOIRS-FAIRE :
Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
Rechercher, hiérarchiser et classer les informations, planifier des activités et établir des priorités et des échéances
Gérer des pics d'activité
Maitriser les logiciels courant de bureautique
S'adapter à de nouvelles applications informatiques métiers et en accompagner le déploiement
Appliquer une réglementation ou une procédure
Travailler en autonomie et en équipe
SAVOIRS-ETRE
Être à l'écoute
Avoir des qualités relationnelles
S'adapter à un public varié
Être autonome
Prendre des initiatives
Gérer la confidentialité des informations et des données
Faire preuve de rigueur et d'adaptabilité

Faire face aux situations d'urgence
Champs relationnel :
Directrice de l'enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe
Responsables du pôle scolarité, du pôle recrutement/données de pilotage pour la scolarité et du pôle accompagnement/insertion
Gestionnaires de scolarité et gestionnaires administratives
Coordonnateurs de formation, responsables des stages
Enseignants chercheurs