Chargé de Mission Scolarité des Masters H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste :
Sous la responsabilité du chef de pôle parcours académiques et de son adjointe, le ou la chargé(e) de mission scolarité des masters les assiste dans la gestion administrative de la campagne de recrutement dans les 5 campus et dans le contexte de l'université Paris-Saclay pour l'offre Ile-de-France.
Description des missions à exercer ou des tâches à effectuer :
- Coordonner l'ensemble de la gestion de la scolarité Master dans un contexte « multi-centres » (Ile-de-France dans le cadre de Paris-Saclay, Nancy, Montpellier et Clermont-Ferrand)
- Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques
- Mettre en place des actions de communication: actualiser les brochures à destination des étudiants, mettre à jour les informations relatives aux masters sur les sites internet / intranet de l'établissement, notamment pendant les périodes de candidatures, favoriser la circulation de l'information interne, instituer le dialogue avec les acteurs et usagers du service
- Participer aux actions de communication sur les masters: salons, journées portes ouvertes ...
- Orienter et informer les étudiants
- Renseigner la plateforme «Mon Master» pour les candidatures en M1 et les autres plateformes pour les candidatures en M2
Plus particulièrement pour le campus de Palaiseau :
- Planifier et organiser l'année universitaire pour les masters reliés au campus de Palaiseau : inscriptions administrative et pédagogique, opérations de rentrée, stages, césures, diplômation
- Participer en tant que référent scolarité master Ile de France pour AgroParisTech au groupe de travail masters de l'université Paris Saclay ainsi qu'à la remise des diplômes de la graduate school Biosphera
A- ssurer le secrétariat de la scolarité Master en français et en anglais
- Manager le gestionnaire de scolarité des masters Ile de France
- Organiser le travail du binôme de gestionnaires des Masters en Ile-de-France
- Participer à la gestion financière: vérification du paiement des frais d'inscription, validation des bourses CROUS sur la plateforme Aglaé en lien avec le pôle financier et administratif

Savoirs :
- Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur
- Capacité rédactionnelle et qualité d'expression écrite et orale
- Compréhension et expression orale et écrite en anglais (voire aussi en une autre langue étrangère)
- Maitrise des outils bureautiques et de gestion et de communication informatiques
- Capacité à utiliser (ou à apprendre à utiliser) le logiciel de gestion de scolarité SYNAPSES
- Un niveau B1 voire B2 en anglais serait un plus

Savoir-faire / Savoir-être :
- Organisation, planification, coordination du travail
- Rédaction de notes de synthèse, de comptes-rendus de documents d'information technique ou réglementaire
- Priorisation et hiérarchisation des tâches en fonction du calendrier et de l'activité du service
- Respect des délais et des procédures
- Définition et mise en oeuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse de la scolarité
- Sens des responsabilités et de l'initiative
- Autonomie, réactivité et rigueur
- Capacité de travail en équipe