Responsable Administratif et Financier H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste :
Sous l'autorité de la cheffe du service de la formation professionnelle, le responsable du pôle administratif et financier a pour missions d'encadrer et de coordonner les activités administratives ainsi que de superviser la gestion financière et budgétaire du service. Il est référent RH pour le service de la formation professionnelle.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
Gestion financière et budgétaire:
- Elaborer, exécuter et suivre les budgets des formations professionnelles,
- Préparer et participer au dialogue de gestion,
- Rédiger des rapports d'exécution budgétaire,
- Gérer les relations avec l'agence comptable.
- Valider dans PEP Premium les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services utilisateurs (engagements juridiques, certification du service fait, engagement et émission de titres de perception),
- Valider dans GFD les opérations de gestion de frais de déplacement,
Gestion administrative et règlementaire:
- Garantir la conformité des modèles types de documents contractuels,
- Instruire et suivre l'exécution des conventions de partenariat,
- Superviser l'élaboration du bilan pédagogique et financier (BPF),
- Rédiger des procédures relatives aux aspects administratifs et financiers,
- Apporter son expertise en matière de formation professionnelle aux responsables administratif et financier des autres campus.
Coordination des activités:
- Coordonner et animer le réseau des assistants de formation d'AgroParisTech dans les domaines de gestion administrative, financière et budgétaire
- Coordonner et animer le réseau des responsables administratif et financier des différents sites dAgroParisTech en ce qui concerne les questions relatives à la formation professionnelle
- Gérer les relations avec les organismes financeurs des formations professionnelles (OPCO...),
- Repérer les dysfonctionnements, alerter et proposer des améliorations,
- Apporter son expertise dans le traitement des dossiers complexes.
Encadrement d'un agent.
Concernant les missions transversales :
- Participer au « Réseau acheteurs » de l'établissement,
- En tant que référent RH pour le service de la formation professionnelle, participer à l'animation du réseau RH.

Savoirs :
- Règlementation de la formation professionnelle
- Droit public, réglementation de la commande publique
- Comptabilité publique, comptabilité analytique, comptabilité générale
- Règlementations, instructions et procédures budgétaires et comptables, chaîne des dépenses et des recettes
- Fonctionnement des services ainsi que des dispositifs de contrôle interne
- Techniques de conduites de réunion, de projets, tableaux de bord

Savoir-faire / Savoir-être :
- Gérer un dispositif tel des moyens budgétaires
- Utiliser ou mettre en oeuvre un dispositif tel un tableau de bord
- Animer ou mobiliser un collectif de type réseau ou communauté
- Evaluer une situation pour déterminer les enjeux
- Communiquer en négociant et argumenter ses choix,
- Collaborer à un collectif tel une équipe, un réseau
- Assurer une veille, rechercher une information réglementaire
- Sens de l'organisation
- Autonomie et polyvalence
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'initiative