Gestionnaire Financier et Commercial H/F - Logo Institut Agro

VOS OBJECTIFS

En tant que gestionnaire financier au sein de notre unité, vous serez en charge d'assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d'édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d'achats, de recettes. Vous serez en en soutien à la gestion et au suivi des commandes en tant que gestionnaire commercial en lien avec le chargé de commercialisation durant la période de forte activité.
VOS MISSIONS
Coordination des projets financés
Suivre l'exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés.
Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.
Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers:
Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques
Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction, droit de prêt en bibliothèque)
Mettre en oeuvre et suivre la campagne annuelle de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement
Gérer la déclaration à l'URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d'auteurs
Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier:
Mettre en oeuvre et contrôler les demandes d'achats, commandes et contrats
Vérifier la conformité des achats et constater le service fait
Contribuer à la gestion des recettes: la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d'avances. Sur ce volet, le/la gestionnaire travaille en lien étroit avec le régisseur
Mettre en oeuvre et contrôler la facturation
Gérer des factures dépassées
Mission d'assistance commerciale:
Traiter des commandes
Assurer le SAV
Assurer le lien avec les libraires

Compétences techniques :
Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d'un établissement public
Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies
Connaitre le droit de la propriété intellectuelle
Maitriser les outils bureautiques

Savoir-être :
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
Capacité d'autonomie et organisationnelle
Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
Capacités d'initiative et de réactivité
Champs relationnel :
- En interne : chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l'unité
- En externe : clients, fournisseurs et prestataires, auteurs