Responsable Gestion et Services H/F - AFPA

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !Le Centre Afpa de Nancy recherche, afin de compléter ses effectifs, un.e Responsable Gestion & Services ou "Responsable des Services Généraux" en CDI.
Statut Cadre. Poste basé à Laxou et Pompey.
Mission principale : le RGS gère le fonctionnement général du Centre afin que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.
A ce titre, il assure :

La fiabilisation et le suivi de la production
- S'assure de l'exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d'accompagnement, qui sont responsables de sa régularité et de sa conformité.
- Assiste le Directeur de Centre dans le suivi de l'activité, met à disposition des indicateurs de suivi d'activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services.

Le suivi de la sécurité dans le centre
- Conduit, en lien avec le responsable de formation, l'analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en oeuvre,
- Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s'assure des obligations légales,

L'appui au directeur sur la gestion du centre
- Participe au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale,
- Est l'interlocuteur la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants (arrêtés mensuels et annuels, processus achats/approvisionnement : suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans SIHA, traitement des factures non rapprochées...) en interface avec les responsables de formation et d'accompagnement des parcours,

L'organisation de l'ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires
- Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires ...),
- Organise et pilote la restauration et l'hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).

La gestion des moyens nécessaires à la mise en oeuvre des actions dans le centre
Le Responsable Gestion & Services est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d'hébergement, d'entretien et d'intendance.

Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac +4/5 en gestion, ou Bac +2/3 dans un domaine technique avec au moins 5 ans d'expérience dans le même type de fonction.
Des notions de gestion, de logistique sont attendues.

Des compétences dans le domaine de la sécurité et de la sureté sont nécessaires.