Assistant Adminitratif H/F - GIF emploi

Gif recherche pour un client, un(e) assistant(e) administratif (ve) dans le cadre d'un remplacement congé maternité à St Herblain.

Missions
Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)
- Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
Gestion administrative et logistique
- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller
Arranger).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces,
organisation des plateaux-repas.
- Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt
des factures sur DALIA.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des
déplacements, etc.
- Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.
- Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM.
- Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis ...

Appels d'Offres
- Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres est obligatoire.

Qualités nécessaires :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches.
Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels.
Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre avec efficacité aux demandes variées.
Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers lescollaborateurs et les visiteurs.
Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.
Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée.

Bon a savoir :
Horaires : 9h-12h30/14h-17h30
Tickets restaurant
Poste jusqu'à fin février 2026