Assistant Administratif et Commercial H/F - Groupagora

GroupAgora, créé en France en 1990, est un acteur national de l'ingénierie informatique et du recrutement IT, implanté à Paris, Lyon, Marseille, Montpellier et Nantes. Multi-spécialiste, GroupAgora couvre l'ensemble des projets IT pour répondre aux enjeux de ses clients en Infrastructure, Développement, Digital & Data.

Riche de valeurs fortes, GroupAgora est une ESN reconnue pour la qualité de l'accompagnement de ses collaborateurs et clients (grands comptes, scales-up, licornes et PME)

Groupagora est une société engagée en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.Vos missions :

En véritable support transversal, vous interviendrez auprès du contrôle de gestion, de l'administration des ventes et de la direction commerciale :

- Gestion administrative et financière : Traitement des factures fournisseurs, suivi des paiement, lien avec le cabinet comptable.
- Support ADV : Mise à jour des portails clients, Suivi des contrats, enregistrement des mandats de prélèvements.
- Appui commercial : Préparation des dossiers d'appels d'offre, suivi et diffusion des documents légaux et administratifs, Mise à jour des plateformes de gestion.
- Missions transverses : Collecte de donnée RSE, Préparation de déclaration fiscale, contribution à des enquêtes et soutien ponctuel aux services généraux.

- Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou commerce ou expérience réussie dans des fonctions similaires.
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en efficacité.
- Polyvalent(e) et autonome, vous appréciez jongler entre comptabilité, ADV et support commercial.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez communiquer avec aisance auprès des clients, fournisseurs et équipes internes.
- À l'aise avec Excel et les logiciels de gestion (ERP/CRM). La connaissance de Yooz ou Netsuite est un plus !