Chargé d'Accueil en CDD H/F - ESG Regions

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Et si vous deveniez le premier visage de l'école pour nos étudiants et partenaires ?

Rejoignez l'ESG Toulouse comme Chargé·e d'accueil dans le cadre d'un remplacement, et jouez un rôle clé dans l'accompagnement quotidien de la vie de campus.

L'école
Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education regroupe plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.
Vous intégrerez une équipe administrative engagée, au coeur de l'accueil, de l'organisation et de la relation avec nos étudiants, intervenants et visiteurs.

Vos missions
Accueil & orientation


Gérer les appels entrants et l'accueil physique

Orienter étudiants, intervenants, visiteurs et diffuser les messages

Suivi des absences


Saisir et actualiser les absences, collecter et classer les justificatifs

Envoyer les avertissements et courriers d'information aux parents/entreprises

Support scolarité & administratif


Constituer les dossiers de rentrée et préparer les partiels

Envoyer les courriers officiels, bulletins, attestations et diplômes

Aider à la planification et aux bilans pédagogiques

Relations étudiants & vie de campus


Éditer les cartes étudiants et intervenants

Suivre les trombinoscopes et informer des événements ponctuels

Gestion logistique et courrier


Gérer les fournitures, reprographie et petit matériel

Assurer la réception, l'envoi et le suivi du courrier physique et électronique
*

Contribuer à la bonne ouverture/fermeture des locaux et soutenir les équipes administratives

Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Vous passerez le test Assess First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Compétences techniques attendues :


Utilisation d'un outil de planification (Hyperplanning est un plus)

Excellente expression orale et écrite

Qualités humaines recherchées :


Réactivité et flexibilité

Aisance relationnelle et bienveillance
*

Sens du service et esprit collaboratif

Conditions & avantages
23 K€ brut annuel, 35h / semaine
Poste basé à Labège
6 semaines de congés payés

Prêt·e à être l'interlocuteur privilégié des étudiants et à faire vivre l'expérience campus ?
Postulez dès maintenant !
#WeAreInclusive