Assistante de la Direction Générale Adjointe H/F - Pôle Emploi

Assistante de la Direction Générale Adjointe, pour les deux DGA des deux collectivités (Ville et Communauté de Communes du Briançonnais)
Contrat de renfort / accroissement temporaire d'activité de 3 à 5 mois renouvelables.

Les missions principales :
Gestion des mails et de l'agenda de la direction générale adjointe,
Suivi des procédures administratives,
Relecture et mise en forme de documents,
Rédaction de courriers et mails
Accueil et orientation des interlocuteurs du pôle (téléphone, mails et physique)
Préparation et organisation des réunions (présentiel et visio) et des déplacements

Compétences recherchées :
Efficacité bureautique et rédactionnelle
Rigueur dans le suivi administratif et relecture
Maitrise des logiciels de bureautique (Suite Office)

Rémunération selon profil et expérience

Candidature par mail à l'attention de Monsieur le Maire de Briançon au plus tard le 21 septembre 2025.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Discrétion,Efficacité bureautique et rédactionnelle,Maitrise des logiciels bureautique (suite Office)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.