Chargé de Missions Pilotage Projets Transverses H/F - Quality Insurance Services France

Dans le cadre du développement des activités au niveau de la BU ainsi que de l'évolution organisationnelle interne, et au titre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Projets Transverses.

Son rôle sera articulé autour de deux axes principaux :

- Assurer le pilotage transverse de la filière Communautés au sein de la BU (filière dédiée au développement des interactions et synergies à l'internationale) avec notamment :
- L'animation de la filière Communautés, la tenue d'échanges réguliers avec la Direction et les Ambassadeurs
- Le cadrage des actions transverses en veillant à la bonne coordination entre les Communautés et contribuant aux réflexions stratégiques nécessaires à l'évolution du modèle ;
- Le suivi et le reporting de la vie des communautés : suivi des membres, KPIs, risques, Comités de Pilotage, Bilans des périodes passées ... ;

- Seconder le Responsable Projets Transverses dans les différentes activités liées à la conduite des Projets avec notamment :
- La réalisation et le suivi des supports de pilotage / reporting des projets ;
- La coordination des travaux transverses impliquant des équipes pluridisciplinaires et multisites (QIS / BU) ;
- Être l'interlocuteur des différents intervenants sur la conduite des projets ;
- Veiller au bon avancement des projets et au respect des échéances et budgets ;

Missions et responsabilités principales associées au périmètre de rattachement :

- Coordonner les projets transverses de l'entreprise
- Assurer la planification et la gestion opérationnelle de chaque projet
- Collaborer avec les différents départements de l'entreprise pour la mise en place des projets transverses
- Identifier les risques potentiels et mettre en place des plans de mitigation
- Assurer le respect des délais, des coûts et de la qualité des projets
- Produire des rapports d'avancement réguliers auprès de la direction
- Animer les réunions de suivi de projet
- Gérer les relations avec les partenaires externes intervenant dans les projets

Formation

- De formation de type Bac +5 (Gestion de Projets / Conduite du Changement / Assurance / Management)

Expérience

- Au moins 3 ans dans un poste ayant permis de réussir une première expérience en lien avec le poste, dans un contexte transverse et dans l'idéal international, dans le secteur Assurance / Banque.

« Savoir Faire »

- Méthodologie gestion de projets
- Aptitude à planifier et à organiser efficacement les priorités de projet
- Animation d'équipes pluridisciplinaires dans le cadre de projets transverses
- Connaissances générales de l'Assurance de personnes et/ou du secteur de l'épargne patrimoniale
- Langues (Français / Anglais voire Italien)
- Appétence en matière informatique.

« Savoir-être »

- Autonomie et capacité à accompagner la prise de décisions éclairées
- Fortes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Sens de l'organisation et rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'initiative et de la créativité dans la résolution de problèmes
- Adaptabilité

QIS France, filiale du Groupe CNP Assurances, est la plateforme de gestion des contrats d'épargne de l'offre patrimoniale (BU Epargne Patrimoniale Europe), dont les principales activités consistent à assurer la gestion des contrats, gérer la relation avec les partenaires & distributeurs fournir les services et outils IT structurant la plateforme et valoriser les contrats.

En tant que filiale intégrée, QIS contribue activement à la mise en oeuvre des dispositifs de pilotage transverses et à la gestion des projets associés.

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