Assistant Administration des Ventes H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Notre client, spécialisé dans la fabrication de systèmes de transport par câble, recherche un(e) assistant(e) ADV export (F/H).

C'est au sein de cette entreprise française fondée en 1947, que vous pourrez déployer vos compétences et approfondir vos acquis.

Vos principales missions consisteront alors à :

- Assurer le traitement administratif et financier des affaires export.

- Préparer et diffuser les documents d'expédition : factures, packing list, certificats d'origine, certificats d'assurance, etc.

- Appliquer les règles du commerce international (incoterms 2020, fiscalité internationale, exonérations de TVA , respect et conformité procédures de dédouanement export-import).

- Veiller à la bonne exécution financière des contrats.

- Mettre en place les moyens de paiement internationaux et les garanties bancaires internationales.

- Traiter les relances des créances échues

- Collaborer avec les équipes internes (commerce, supply chain, finance, juridique) et les partenaires externes (clients, transitaires, banques).

- Réaliser ponctuellement des traductions commerciales et gérer les apostilles ou légalisations de documents.

Les horaires sont variables entre 7h et 20h, avec une plage fixe 9h30-11h45 // 14h-16h.

Vous disposez une expérience confirmée en ADV export et maîtrise des fondamentaux du commerce international.

Vous avez également une bonne connaissance des incoterms 2020, de la fiscalité internationale et des documents d'expédition. Ainsi que des crédits documentaires et pratique des ERP de facturation (SAP serait un plus mais formation possible).

Vous maîtrisez impérativement l'anglais écrit à un niveau professionnel.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et autonome.

Si vous souhaitez enrichir votre parcours professionnel, postulez vite !