Assistant Administratif H/F - CRITEL

Depuis 1985, CRITEL (+250 collaborateurs) est un acteur de référence dans la télésurveillance interbancaire et assure l'installation, la maintenance et le dépannage (IMD) de solutions globales de sécurité électronique. Avec ses 8 centres de télésurveillance à travers la France, CRITEL est leader de la sécurité des personnes et des biens.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez une entreprise en pleine expansion , où innovation et expertise technique sont au coeur de notre mission. Épanouissez vous dans un environnement stimulant et contribuez à la sécurité de nos clients grâce à des projets variés et valorisants !Basé(e) au siège de la société, vous prendrez en charge la gestion administrative de l'ensemble des sites.

Sous l'autorité de la Direction et en lien avec la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez principalement en charge les missions suivantes :

- Faciliter les relations internes et externes : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, connaissance de l'organigramme et de la structure ;
- Gestion des fournitures pour l'ensemble des sites ;
- Réalisation des bons de commande ;
- Organisation de réunions diverses et de déplacements : gestion complète de la logistique (transport, invitation, traiteur, hébergement, ...)
- Suivi et gestion du parc automobile : commande des cartes/boîtiers télépéages, cartes carburant, livraison des véhicules, contraventions,...
- Etablir les courriers de convocation aux Conseils d'Administration et Assemblées Générales en tenant compte des contraintes réglementaires : tenue des dossiers courriers de convocation, organisation logistique, collecte et envoi des documents ;
- Suivi et modification des documents réglementaires et formalités d'immatriculation RCS : mise à jour du Kbis suite à des modifications, dépôt des comptes ;
- Gestion administrative de nos sous-traitants : recueil et mise à jour annuelle des divers renseignements, documents règlementaires, relance tous les 6 mois.

Vos atouts :

Issu(e) d'une formation Bac +2 ou 3 (BTS Assistant de gestion / Assistant de Direction ou de gestion administrative), vous justifiez d'une expérience de deux ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et le Pack Office. Vous disposez d'un esprit analytique et synthétique, ainsi que d'un excellent sens du relationnel. Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre disponibilité et votre polyvalence. Vous avez la capacité de vous adapter et d'anticiper tout en étant force de proposition, rigoureux(se) et en respectant le devoir de discrétion.