Assistant Administratif et Comptable H/F - Association pour L'orientation et le Rec

APOR est implanté sur la Communauté Urbaine Le Creusot / Montceau-Les-Mines depuis 1992, sur tout le Bassin Ouest Saône et Loire depuis 2002, et sur les Bassins Chalonnais et Mâconnais depuis 2007.

APOR est spécialisé dans le reclassement des licenciés économiques mais également depuis 2002 dans l'accompagnement des publics en difficultés d'insertion.APOR est un organisme de formation reconnu pour son expertise et son engagement. Notre équipe oeuvre chaque jour pour offrir un accompagnement de qualité, dans un environnement collaboratif, dynamique et humain.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Directeur, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et comptable de l'organisme. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers et la qualité de nos services.

Activités et responsabilités :
Accueillir, renseigner et orienter le public
Réceptionner, filtrer et transmettre les communications (téléphone, mail, courrier)
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Suivre les courriers entrants et sortants
Gérer l'intégration et le suivi administratif des salariés
Assurer la gestion des stocks et des commandes
Participer à la tenue et au suivi de la comptabilité générale et analytique
Contribuer à la préparation des paies avec le cabinet comptable
Suivre la trésorerie et les remontées financières
Collaborer à la clôture annuelle avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes

Compétences attendues :
Maîtrise des principes comptables de base et enregistrement des transactions
Utilisation des logiciels comptables, tableurs et outils bureautiques
Connaissance de la réglementation liée à la comptabilité et à l'administration
Capacité à assurer le suivi administratif du personnel

Qualités recherchées :
Organisation et gestion des priorités
Rigueur et précision
Autonomie et capacité de décision
Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus
Qualités relationnelles et sens de la communication

Profil recherché :
Bac à Bac +2 minimum en comptabilité
Connaissance du secteur associatif souhaitée
Maîtrise des outils comptables (Sage, Excel.)
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation

Les avantages à rejoindre APOR
18 jours de RTT grâce à un accord d'entreprise
Prime d'intéressement dès 3 mois d'ancienneté
Prise en charge à 50 % de la mutuelle individuelle
Utilisation d'un SIRH moderne pour la gestion de votre activité, de vos congés et de vos RTT

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.