Assistant de Direction H/F - AquisIT

AquisIT est une société spécialisée dans le recrutement de Talents, pour le compte de clients finaux au niveau national.
Nous valorisons une approche humaine et des relations de confiances. AquisIT s'engage à être réactif et présent pour répondre à vos demandes.
Nous avons également pour vocation de vous accompagner dans la recherche et dans la préparation de vos processus de recrutements avec nos clients.AquisIT recrute pour l'un de ses clients cabinet d'architecture basé à Paris 3e, un Assistant de Direction (f/h).

Temps partiel (20 à 25h / semaine), ce poste est à pourvoir immédiatement.

Dans ce rôle, vous serez en charge de :

- Gestion RH : Organisation recrutements avec la direction, lien direct avec les recruteurs, prises de rendez-vous pour entretiens / Supervision du service comptable RH (paies, notes de frais, obligations sociales, formations des employés, ruptures des contrats...)
- Gestion administrative : Gestion des contrats de prestataires et concessionnaires, assurances... / Mise en place et supervision d'un service gestion-maintenance IT (parc informatique, téléphonie, impressions...) / Mise en place et supervision d'un outil professionnel pour gestion des projets et équipe type FLOAT, OOTI ... / Prise de rendez-vous et organisation des déplacements, voyages (transports, avions, trains, hotels...)
- Gestion comptable : Collaboration avec le service comptable pour le suivi du budget, anticipation de la facturation / Optimisation des budgets et dépenses de la société, suivi des paiements et relances
- International : Relationnel avec clients et partenaires à l'étranger (écrit et oral) / Supervision et relance des facturations

- Une expérience en agence d'architecture est un véritable atout
- Une bonne organisation et autonomie dans la gestion administrative
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, InDesign)
- Une maîtrise de l'anglais, indispensable, à l'écrit et à l'oral