Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Ass Depart Pupilles Enseign Public Gard

Association gestionnaire d'établissements médico-sociauxMission :
En lien avec la double direction du siège de l'association (direction financière et direction des
ressources humaines) vous assurerez les fonctions d'agent administratif.
Dans ce cadre, vous serez notamment amené à effectuer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier : rédaction, envoi, enregistrement, archivage,
- Communication avec les membres élus au Conseil d'Administration de l'ADPEP 30
(convocation aux réunions, organisation matérielle de la réunion, communications
diverses, rédaction de comptes rendus ou leurs mise en page),
- Rédaction et mise à jour de documents institutionnels, scan, archives,
- Suivi du dossier assurance pour le compte des établissements de l'association
(sinistres notamment),
- Suivi des offres d'emplois et réception-centralisation des candidatures,
- Tâches de secrétariat comptable,
- Aide au suivi des dossiers RH,
- Commandes et gestions du stock petit matériel, fourniture,
- Etc.
Profil :
Vous souhaitez rejoindre l'équipe du siège social de l'A.D.P.E.P 30, vous souhaitez oeuvrer
dans le secteur médico-social et dans une ambiance de travail qualitative.
Vous êtes à l'écoute, sensible au travail d'équipe et pluridisciplinaire et souhaitez nous faire
profiter de vos compétences, si vous correspondez au profil suivant : venez nous rejoindre !
- De formation minimum Bac professionnel secrétariat ou formation équivalente, vous
disposez d'une première expérience dans un poste similaire de préférence dans le
secteur médico-social. Tout diplôme de type Bac +2 notamment en comptabilité sera
attentivement étudié,
- Un profil ayant une expérience en comptabilité et/ou ressources humaines serait un
plus et serait analysé avec un intérêt certain,
- La ou le secrétaire est polyvalent(e), réactif(ve) et sait faire preuve de la plus grande
discrétion,
- Aisance confirmée avec le pack office et l'outil informatique en général,
- Une connaissance et une expérience du secteur médico-social serait apprécié.
- Vous adhérez aux valeurs de l'association.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.