Assistant Administratif en Alternance H/F - Groupe Alternance Angouleme

Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif H/F afin d'effectuer un BTS Gestion Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur une durée de 24 mois. L'intégration en entreprise est possible dès Juillet 2025.

Vos missions seront :

-Assurer le suivi administratif des commandes,
- gérer les livraisons et factures fournisseurs,
-Gérer les plannings du personnel et participer à l'organisation des réunions internes
-Accueillir les clients et fournisseurs (physiquement et par téléphone)
-Contribuer à la gestion des stocks,
-Participer à la rédaction de courriers.

Si vous aimez le relationnel client, que vous êtes dynamique, souriant(e) et curieux(se) ; le poste est fait pour vous !

Votre rythme d'alternance : - 1 jour de cours par semaine : le mardi ou le jeudi + 1 semaine intensive tous les mois

Vous suivrez une formation gratuite au sein de notre École dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge). L'apprentissage est accessible jusqu'à 30 ans.

N'hésitez pas à envoyer votre CV + lettre de motivation par mail ou à nous contacter par téléphone.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.