Comptable H/F - Mer et Collinecentre Social et Culturel

Le centre social est à la recherche d'un(e) comptable. La personne sera chargée d'accompagner l'évolution de la structure vers une nouvelle organisation dont notamment l'internalisation de la paye et du bilan comptable.

MISSIONS GENERALES DU POSTE : Le/la comptable assure la gestion financière et comptable de l'association dans le respect des obligations légales et des règles internes. Le/la comptable contribue à la bonne santé financière de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il/Elle collabore avec les membres de l'équipe et du CA (notamment la trésorière), garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction, et assure un reporting régulier de son activité à la direction.

Missions spécifiques du poste :
- Assurer la transmission de tous les éléments de paye au cabinet d'expertise comptable (absences, acomptes, transports) - l'établissement des fiches de paye est actuellement externalisé, un projet d'internalisation de la paye est actuellement à l'étude et sera mis en place en janvier 2026
- Rédaction des contrats de travail et des fiches salariés, déclaration préalable à l'embauche, mise à jour du registre du personnel.

ACHATS
- Collecte des pièces et numérotation, établissement des paiements, enregistrements comptables

SUBVENTIONS
- Collecte et suivi des demandes par financeurs, veille sur les soldes à recevoir

FICHE NAVETTE DE CAISSE
- Collecte des fiches navettes de caisse, vérification des justificatifs de dépenses
- Enregistrement des mouvements en espèces en caisse

BANQUE
- Enregistrement et suivi des mouvements bancaires
- Etablissement du rapprochement bancaire
- Lettrage des comptes clients, fournisseurs et des tiers
- Préparation, en fin de mois, des virements et chèques fournisseurs et salaires

ACCUEIL COLLECTIF DES MINEURS
- Saisie des fiches de présence sur logiciel INOE
- Etablissement des tableaux de suivi CAF et Ville de Marseille, budgets prévisionnels et comptes de résultat
- Facturation des familles

FORMATION
- Présenter les dossiers de formation auprès de notre OPCO, pour acception financement
- Suivi des dossiers et transmission de pièces justificatives pour paiement

VIE DU CENTRE SOCIAL :
- Participe aux réunions auxquelles il/elle est convié(e)
- Participe par ces remarques et suggestions au fonctionnement du Centre social et culturel
- Participe à certaines animations globales

PROFIL DU POSTE
- Maîtrise d'un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée (logiciel actuellement utilisé EBP), logiciel INOE pour le centre de loisirs
- Maîtrise des outils bureautiques classiques,
- Connaissance des règles de la comptabilité associative
- Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...)
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
- Gérer l'information et l'organiser en classement efficace pour l'ensemble de l'équipe
- Être force de proposition d'outils de suivi
- Tenir des tableaux de bord et alerter
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
- Avoir le sens du contact, faire preuve de dynamisme, de réactivité et de disponibilité ainsi que de discrétion

Le travail peut nécessiter des interventions occasionnelles en soirée ou le week-end, selon les besoins des animations globales
Temps partiel évolutif

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion,Réaliser un bilan comptable,Gérer la paie,Maitriser la gestion sociale et la comptabilité,Faculté d'adaptation,Organiser le travail

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.