Assistant - Assistante de Direction H/F - Laricio Supply Chain

Pour notre entreprise très dynamique basée à Saint-Maximin nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable de soutenir efficacement les dirigeants dans la gestion des tâches quotidiennes et des affaires administratives. Ce poste exige une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à assumer des responsabilités variées, et à collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des activités.

Missions :

Assister le directeur dans les affaires quotidiennes, y compris la gestion de l'agenda, l'organisation et le suivi des réunions ;
Classer et gérer les documents et dossiers de l'entreprise, en veillant au bon archivage et transmission des informations ;
Faciliter la communication et la coordination interservices au sein de l'entreprise afin d'assurer une collaboration efficace ;
Gérer les tâches administratives telles que la transmission de documents à nos partenaires, la gestion des fournitures de bureau, la tenue des registres d'assiduité, l'organisation des déplacements, la gestion des notes de frais, la préparation de rapports, la collecte d'informations, etc. ;
Organiser les déplacements et les agendas quotidiens du directeur ;
Gérer diverses tâches courantes et autres missions ponctuelles de l'entreprise.

Profil recherché :

Diplôme universitaire (Bac +2 minimum), un master est un atout, une expérience de plus de 2 ans en tant qu'assistant(e) de direction est préférable ;
Maîtrise du français, avec une capacité à rédiger en anglais ; la pratique du chinois est un atout
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément ;
Attitude proactive, capable de réagir avec souplesse face aux situations imprévues et de s'adapter rapidement au sein d'une petite équipe ;
Rigueur, esprit logique et sens des responsabilités ;

Candidature :
Veuillez envoyer votre CV à l'adresse ****@****.**

Type d'emploi : CDI 28h évolutif en 35h

Lieu du poste : En présentiel à notre siège de Saint-Maximin.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité,Chinois (Mandarin) souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.