Chargé de Projet Archivage Électronique - Back-Up Product Owner H/F - Pôle Emploi

Chargé de projet Archivage Électronique Junior - Back-up Product Owner (Gouvernance de l'Information)

Missions clés, au sein de la Direction Document et Information Management :

- Contribuer au run et aux évolutions du système d'archivage électronique (paramétrage administrateur, plans de classement, règles de conservation, versement, habilitations)
- Piloter / co-piloter des chantiers d'archivage et de décommissionnement d'applications jusqu'au versement probatoire
- Cadrer, tester et lancer les périmètres pilotes, jeux d'essai, conduite du changement, connaissances outils Jira, Xray
- Produire / maintenir la politique de gouvernance documentaire, trames de métadonnées et reporting KPI's
- Back-up / suppléance de la Product Owner du Système d'Archivage Électronique : rôle d'administrateur, participation aux réunions de suivi de projet, priorisation backlog, coordination DSI / Qualité
- Contribuer au projet "GouvInfo" (cartographies des espaces, règles de vie documentaire, préparation de corpus, actions de nettoyage)

Profil recherché (Must-have)
- Titulaire d'une formation professionnel niveau Master
- Expérience effective (12 mois) sur un périmètre Archivage Électronique / Records Management en environnement réglementé (pharma, nucléaire, banque ou équivalent)
- Maîtrise opérationnelle d'un Système d'Archivage Électronique probatoire : administration, paramétrage règles de conservation, versement, restitution, tenue
- Maîtrise des langages sql, xml, html, css
- Connaissance des environnements de gestion et d'analyse documentaire (TXM..)
- Pratique de SharePoint (sites, sécurité, gouvernance) et de la conduite du changement utilisateurs
- Aisance en rédaction en français et en anglais, nécessaire pour la communication avec des partenaires internationaux (procédures, politiques, kits de formation)
- Sens du service, rigueur, autonomie, posture Product Owner
- Anglais courant

Atouts appréciés (Nice-to-have)
- Notions NF Z42-013/026, eIDAS v2, RGPD, ISO 15489

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion des fonds documentaires,Logiciel de gestion documentaire,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de conservation de documents,Techniques de numérisation,Actualiser des données d'activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer une documentation technique,Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination),Gérer une base documentaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le partage et la capitalisation de l'information,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires,Structurer, synthétiser des informations,Traiter des archives,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.