Gestionnaire Ressources Humaines Réf. DRH-1 - 2-Re26 H/F - Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences

Fonctions : Gestionnaire Ressources Humaines
Emploi-type : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)

Mission : Réaliser des actes administratifs liées à la carrière et la paie des personnels, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales :
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paye
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.)
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité

Les missions sont susceptibles d'être réalisées au sein de différents services selon l'expérience, les compétences et l'appétence du candidat ou de la candidate :
- Service de gestion des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé : contractuels ou titulaires
- Service de gestion des personnels d'enseignement et de recherche (enseignants-chercheurs, PRAG/PRCE, ATER, Doctorants)

Conditions particulières d'exercice : Echéances de calendrier de paie

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organisation/fonctionnement recherche et ens.sup. ,Logiciels de bureautique courants ,Techniques de rédaction administratives,Sens de la confidentialité,Prendre en compte les demandes et y répondre,Logiciels de gestion (HARPEGE et WINPAIE, ...),Appliquer les dispositions réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.