Product & Contract Management Officer P&Cmo H/F - EPSA

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s'articule autour de la performance achats, du financement de l'innovation et de la transition énergétique et environnementale

Présents dans une quarantaine de pays, avec 5 000 collaborateurs engagés et un chiffre d'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d'impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

- Soutien à la performance financière des entreprises par l'optimisation de l'ensemble des charges sociales et fiscales, par l'accompagnement du financement de l'innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
- Accompagnement opérationnel de l'ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l'entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
- Renforcement des recherches d'économies (coûts, optimisation process...) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d'externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en oeuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.Au sein de notre DSI Groupe, nous recherchons aujourd'hui un(e) Product & Contract Management Officer qui sera directement rattaché(e) à notre CIO Groupe.

A ce titre, vous serez responsable de la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie et vous assurerez que les obligations contractuelles sont respectées et que les risques associés sont gérés efficacement.

Vous consoliderez également également la vision budgétaire de la DSI Group (prévisionnel, réalisé, atterrissage...).

Vous soutiendrez la gestion de projet en fournissant des conseils, des outils, des processus et des rapports pour s'assurer que les projets sont livrés avec succès. Vous serez responsable de la standardisation et de l'optimisation des processus de gestion de projet.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes:

- Support à la gestion de projet : Assister les chefs de projet dans la planification, le suivi et la gestion des risques des projets.
- Gestion des plannings : Élaborer et suivre les plannings de projet, identifier les écarts et proposer des solutions correctives et s'assurer de la bonne prise en charge des sujets de la RoadMap.
- Challenger la rentabilité des projets délivrés et chercher des pistes d'économie
- Contrôler l'allocation des ressources et l'adéquation des compétences allouées aux projets
- Reporting : Produire des rapports réguliers sur l'avancement des projets, les risques et les opportunités ; tenir le tableau de bord des projets & participer à la réalisation de reportings réguliers auprès des managers
- Préparer des tableaux de bords, synthèses... pour les comités
- Coordination et communication : Faciliter la communication entre les équipes de projet, les parties prenantes et la direction.
- Contrôle budgétaire : Assister dans le suivi financier des projets (budgets, coûts, marges).
- Formation : Former les équipes de projet sur les outils et les processus de gestion de projet.
- Assurer le suivi opérationnel de certains projets techniques en fonction des besoins
- Assurer le suivi du management de la qualité (orientation processus et amélioration continue) : Mener les revues qualité sur les projets , Vérifier l'application des processus , Suivre les disponibilités des indicateurs SI , et Réalisation, le cas échéant, d'audits internes pour l'amélioration des processus
- Assurer la négociation des contrats (termes des contrats clients, fournisseurs et partenaires) en lien avec le service juridique groupe.
- Suivre la bonne exécution des contrats et gérer les risques contractuels, les litiges
- Consolider le portefeuille contrats IT au niveau Groupe et proposer des pistes d'optimisation
- Consolider et suivre la vision budgétaire (prévisionnel, réalisé, atterrissage...) et RoadMap de la DSI Group.
- Amélioration continue : proposer des améliorations pour optimiser les processus de gestion des contrats, de suivi budgétaire, les méthodologies projet, les outils de gestion de projets.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 5 minimum dans un rôle similaire et vous avez une expérience avérée dans la gestion de projets.

Vous maitrisez les outils de gestion de projet (ex : MS Project, JIRA...).

Vous avez d'excellentes compétences en communication, en gestion des parties prenantes ainsi qu'en négociation et en résolution de conflits.

Vous avez de l'expérience en gestion des risques et résolution de problèmes.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Vous maitrisez les outils de gestion des contrats.

Vous maitrisez parfaitement le français et l'anglais ( oral et écrit).

Le petit +: vous aimez interagir avec des interlocuteurs variés et appréciez particulièrement échanger avec les contrôleurs de gestion!