EHPAD la Pie Voleuse - Responsable des Admissions H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Présentation de l'établissement

L'EHPAD la Pie Voleuse est un établissement public dédié à la prise en charge de personnes peu autonomes accueillant 81 résidents. L'établissement est doté : d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés de 14 places ouvert du lundi au vendredi au bénéfice des résidents ; d'un Accueil de jour de 6 places sis dans l'enceinte de l'établissement.
De 1931 à 1945, l'établissement était un hôpital-hospice dont la construction remonte à 1885. Un agrandissement du bâtiment est réalisé en 1960. C'est en 1982, lors du changement de statut juridique de l'hospice en maison de retraite, que le nom « La Pie Voleuse » est définitivement adopté. Depuis, il a fait l'objet de maintes opérations de travaux de sorte qu'il présente aujourd'hui un aspect architectural respectueux des enjeux contemporains.

L'établissement présente régulièrement un plan pluriannuel d'investissements ambitieux qui lui permet d'être doté des équipements nécessaires au bien-être des résidents comme du personnel (rails de transfert, lits-douches, Tovertafel, ...).
A ce jour, l'EHPAD propose un cadre chaleureux et moderne. Il est orné d'un magnifique jardin arboré, propice à la promenade des résidents comme à la relaxation des agents.

Présentation de l'équipe
L'établissement s'est doté d'un personnel qualifié et compétent qui assure l'accompagnement des résidents avec professionnalisme dans une logique pluri-professionnelle. A cet effet, l'EHPAD peut compter sur le concours interne :

D'un Médecin Coordonnateur,
D'une infirmière coordinatrice ;
D'une équipe infirmière de jour,
D'une psychologue,
D'une psychomotricienne,
D'une animatrice,
D'aides-soignants de jour et de nuit,
D'un pôle administratif,
D'un pôle logistique (repas en liaison chaude, blanchisserie interne, équipe dédiée au bionettoyage de l'EHPAD).

2. DEFINITION DU POSTE
1) Dénomination du poste : Responsable des admissions.
2) Relations hiérarchique et fonctionnelles principales liées au poste :
Position hiérarchique : Sous la responsabilité de l'adjointe de direction
Position fonctionnelle : Pôle administratif, liens constants avec le pôle soins

3) Relations externes éventuelles :
Relations externes : Famille des résidents, Personnes souhaitant intégrer l'établissement, usagers, médecins extérieurs, associations, médecin accueil de jour, intervenant extérieur, coiffeuse, pédicure, pharmacie, conseils départementaux, assistantes sociales.

4) Activités principales du poste :
Information et conseil à des tiers (agents, résidents, familles) concernant les admissions, orientations, suivi de dossiers
Facturation en EHPAD, hébergement temporaire et accueil de jour
Organisation de visites d'établissement et de préadmission.
Gestion des demandes d'admissions et des admissions, en binôme avec la secrétaire du pôle soins.
Suivis administratifs de dossiers EHPAD et l'Accueil de Jour (APA, Aide sociale, mise à jour des listes résidents et transmission aux services, envoi état nominatif résidents CPAM+CD, GIR, etc.)
Transmissions des mouvements avec le pôle soins
Suivi des demandes auprès des organismes extérieurs : Conseil départemental, CAF, CPAM, mutuelles
Suivi de l'activité et gestion des tableaux de bord
Mise à jour des protocoles et procédures, courriers aux familles, bulletin d'information, en lien avec l'admission
Liquidation, mandatement et émission des titres de recettes diverses du P503

6) Activités accessoires du poste :
Gestion occasionnelle de l'accueil, participation aux réunions institutionnelles (Staff, transmissions, Café de bienvenue) ;
Rédaction du chapitre « Admission » du rapport d'activité annuelle

3. PROFIL DE POSTE ET DE SON TITULAIRE
Connaissances requises :
Connaissances générales : droit des usagers, organisation et fonctionnement de l'établissement, communication, relations interpersonnelles, notion de comptabilité publique, bureautique (pack office), internet, Excel.

4. CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires de travail : Plage horaire : 7H20/jour (donne droit à des jours de RTT)
Lundi au vendredi ou du mardi au samedi au choix du candidat.
Exceptionnellement présence à l'accueil de 10h40-18h00