Assistant Travaux H/F - Wesearch

We Search est un groupe de 3 filiales spécialisées dans le recrutement et le conseil RH. La première, We search, accompagne les entreprises des secteurs de l'immobilier, la construction et l'énergie dans le recrutement de profils middle/top management. We Consult est une filiale de conseil en ingénierie intervenant sur les mêmes secteurs.

We Search tech est un cabinet de recrutement/ société de préstation spécialisé en dans les métiers de la Data, du développement et de la cybersécurité. Nous accompagnons des entreprises de ces secteurs dans leur recherche de profils.- Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous accompagnez au quotidien les équipes terrain (Responsables d'Exploitation, Conducteurs de Travaux...) dans la gestion administrative, logistique et documentaire des chantiers.

Votre rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations, la fluidité des échanges et le respect des procédures internes et réglementaires.

- Responsabilités et tâches principales

Gestion administrative des chantiers

- Création et mise à jour des dossiers chantiers (formats papier et numérique)
- Rédaction et suivi des documents : devis, bons de commande, contrats de sous-traitance, attestations, PPSPS, etc.
- Suivi de la facturation, relances, archivage des pièces justificatives

Planification et organisation

- Mise à jour des plannings et outils de suivi (Excel, outils internes)
- Préparation des réunions de chantier : convocations, diffusion des ordres du jour, comptes rendus
- Coordination des agendas entre les différents intervenants (CT, sous-traitants, clients)

Suivi logistique

- Gestion des commandes de matériel et approvisionnements
- Relations fournisseurs & sous-traitants : demandes de prix, réception des documents réglementaires
- Préparation des livraisons sur site

Suivi qualité et conformité

- Archivage des documents selon nos procédures ISO
- Suivi et mise à jour des indicateurs qualité
- Soutien à la préparation des audits internes et externes (ISO 9001, sécurité, etc.)

Formation & expérience

- Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTP ou équivalent)
- Expérience significative (5 ans minimum) en environnement chantier/BTP - la connaissance du terrain est un vrai plus !

Vos compétences

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissances de base en réglementation BTP (sécurité, assurances, permis)

Vos atouts

- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens des priorités, gestion multi-projets
- Aisance rédactionnelle et communication professionnelle
- Réactivité, discrétion, esprit d'équipe

Conditions de travail

- Lieu de travail : Paris et Lognes