Secretaire Pedagogique Classes Preparatoires H/F - Ensemble Scolaire Ste Marie Grand Lebrun

Missions principales
- Gestion des dossiers administratifs et scolaire (dossiers étudiants, dossiers inscriptions CPGE et université, dossiers parcoursup, dossiers examens.) ; Suivi des relations avec les partenaires extérieurs
- Saisie de données informatiques (Charlemagne, Parcoursup, SCEI, ECRICOME)
- Edition et réalisation des tableaux, listing, état bilans, statistiques. relatifs aux classes préparatoires
- Suivi des dossiers et participation aux salons, aux JPO et animations ponctuelles au cours de l'année
- Accueil téléphonique
- Accueillir et renseigner les familles et les étudiants lorsque nécessaire
- Fournir des renseignements aux demandes des professeurs

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels scolaires spécifiques (Word, Excel, messagerie, ENT, Charlemagne, Ecole Directe)
- Connaissance du fonctionnement des CPGE et du système éducatif français
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Qualité de présentation des documents et dossiers
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Profil recherché
- Bac +2 minimum (BTS, DUT, licence professionnelle en gestion, administration ou secrétariat)
- Expérience souhaitée dans un environnement scolaire ou universitaire
- Connaissance des enjeux spécifiques des CPGE appréciée
Particularités du poste
- Travail en lien étroit avec les enseignants, la vie scolaire et la direction pédagogique (Pas de télétravail).
- Périodes de forte activité : rentrée scolaire, examens, concours, inscriptions
- Poste clé dans le bon fonctionnement de la filière CPGE

Experience: 12 Mois

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.