Assistant Administratif et Commercial H/F - Missions Interim

Implanté sur le département de l'Hérault, Missions Intérim Pézenas, se positionne comme un acteur local et intervient en Languedoc-Roussillon ou en national selon les besoins de nos clients.Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dans le secteur viticole.

Vos missions

1. Gestion administrative générale
- Réception, tri et traitement du courrier et des colis.
- Gestion et répartition de la boîte mail générale de l'entreprise.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, et orientation vers les bons interlocuteurs.

2. Suivi administratif des ventes
- Vérification de la disponibilité des produits.
- Saisie et suivi des commandes (France & Export).
- Organisation des expéditions : coordination avec les transporteurs et importateurs, téléprocédures douanières.
- Édition des documents associés : bons de livraison, factures, documents douaniers.
- Gestion des litiges (retards, erreurs de quantités, anomalies diverses).
- Mise à jour des tarifs en lien avec l'équipe commerciale.
- Suivi et élaboration de tableaux de reporting.
- Préparation et organisation des déplacements des commerciaux (réservations, plannings).

3. Participation à l'activité commerciale
- Accueil et conseil des clients au caveau : dégustations, ventes, encaissements, mise en valeur de l'espace de vente.
- Participation aux événements commerciaux organisés sur site ou en local.

Rémunération selon expérience.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :
- Dynamique, rigoureuse et motivée, avec un sens aigu de l'organisation.
- Dotée d'un excellent relationnel, capable de travailler en autonomie comme en équipe.
- Souhaitant s'impliquer dans le développement d'une entreprise en pleine croissance.

Compétences et atouts :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
- Notions d'anglais souhaitées.
- Une première expérience en administration des ventes et/ou en relation clients, idéalement dans le domaine viticole, serait un atout.

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).