Secrétaire Standardiste H/F - Office Notarial du Vignoble
- Clisson - 44
- CDD
- Office Notarial du Vignoble
Les missions du poste
Office notarial (2 notaires et 18 collaborateurs), nous recherchons un(e) secrétaire standardiste afin d'assurer notre accueil physique et téléphonique.
Vos missions seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique (standard multiligne, environ 300 appels par semaine)
- Prise des rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion du courrier postal entrant et sortant
- Gestion et traitement des mails
- Diverses tâches administratives
Vos missions ont pour objectif de garantir la satisfaction de nos clients.
Profil :
Vous êtes aguerri(e) à la tenue d'un standard multiligne.
Vous maîtrisez le pack Office et Outlook.
Vous faites preuve de dynamisme, de bonne humeur et vous aimez la relation clientèle.
Vous évoluerez en binôme avec notre assistante de direction.
Poste en CDD à plein temps jusqu'au 30/09/25 dans la cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, (CDD potentiellement reconductible à temps plein ou prolongeable à temps partiel dans le cadre d'une reprise en temps partiel thérapeutique de la personne en arrêt).
- 36H/S avec une 1/2 journée de RTT par mois
Travail du lundi au vendredi :
- Lundi : 9h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00
- Autres jours : 8h45 à 12h00 et 14h00 à 18h00
Poste à pourvoir de suite.
Transmettre CV et LETTRE DE MOTIVATION.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Tenue standard multiligne
Compétences: Système d'information et de communication,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques