Gestionnaire Administratif - Rectorat de Grenoble H/F - Rectorat

Mission principale : Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers dans le respect de la réglementation et des calendriers.

Activités principales :
1) Gestion administrative
. Produire des actes administratifs
. Constituer les dossiers administratifs et en assurer la mise à jour régulière
. Assurer le classement et l'archivage des dossiers
. Mettre à jour et contrôler la fiabilité des données dans la base informatique de gestion RH
. Répondre aux diverses sollicitations par courriers, courriels ou par téléphone
. Respecter le calendrier des différentes opérations de gestion
(et/ou)
2) Gestion financière
. Recueillir et préparer les éléments constitutifs de la paie
. Assurer la prise en charge financière et le suivi des rémunérations

Connaissances mobilisées :
. Connaissance du système éducatif
. Connaissance du statut de la fonction publique
. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de rédaction administrative

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures
. Qualités rédactionnelles
. Respecter des délais
. Rendre compte

Savoir-être :
. Être organisé, rigoureux et réactif
. Capacité d'auto-formation
. Sens du relationnel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Classer des documents

Langues: Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale