Gestionnaire RH Recrutement H/F - Ecole Nationale Superieure Maritime

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des ressources humaines, vous aurez pour missions :

Gestion des recrutements pour répondre à un besoin permanent ou non :
- Accompagner les services recruteurs dans la formalisation de leur besoin et mettre à disposition
un vivier de fiches de poste à jour sur l'intranet.
- Publier, sur les supports adaptés, les offres d'emploi et s'assurer de leur rediffusion
- Analyser les candidatures et les profils des candidats.
- Organiser et participer aux entretiens de recrutement.
- Répondre aux candidatures positives et négatives .
- Constituer le dossier administratif des nouveaux recrutés,
- Pour les candidats recrutés par contrat de droit public, établir la fiche financière et le contrat d'embauche.
- Pour les candidats recrutés en qualité d'apprentis ou de volontaire de service civique, remplir tous
documents liés à leur situation particulière.
- Pour les renouvellements des contrats des agents non permanents (renforts), alerter sa
responsable hiérarchique des dates de fin de contrat, des retours des services sur la prolongation
des besoins et faire l'intermédiaire avec ses collègues chargés de la carrière et de la paie.
- Transmettre aux collègues chargés de la carrière et de la paie toutes informations utiles dans le
suivi des dossiers.
- Préparer l'intégration des nouveaux recrutés.
- Compléter les tableaux de suivi propres à son domaine d'intervention et participer à l'élaboration
du rapport social unique.
- Créer les badges pour les agents

Gestion des vacataires :
- Suivre les recrutements en lien avec les directeurs de site adjoints.
- Constituer les dossiers administratifs, établir les contrats d'engagement, suivre et contrôler les
charges d'enseignement.
- Informer les différents acteurs de l'état d'avancement des dossiers (agents, sites).
- Informer, orienter et conseiller les personnels dans leurs droits et leurs devoirs...
Gérer l'accueil des stagiaires au sein de l'établissement : conventions de stage, gratifications, etc.
- Gérer les demandes d'action sociale : éligibilité des demandes, décisions pour verser les
prestations notamment.
CDD renouvelable - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).