Assistant de Gestion H/F - Pôle Emploi

Missions :

Rattaché.e à la Direction financière du groupe, vous travaillerez sous la supervision directe de la Responsable de trésorerie au sein d'une équipe administrative composée de sept personnes. Vous interviendrez en premier lieu sur les opérations relatives à la trésorerie du Groupe :

- Suivi hebdomadaire des positions de banque
- Vérification des demandes de règlement émises par les équipes
- Tenue du Fichier Règlements
- Préparation des virements bancaires
- Suivi des achats faits en CB
- Suivi des encaissements clients
- Communications diverses avec les fournisseurs
- Recherches d'information, collectes de documents (relevés, factures.)
- Communication et transmission d'information auprès des équipes et des tiers.

Par ailleurs, vous serez amené.e à assister l'équipe administrative sur des missions relevant du contrôle de gestion ou de la comptabilité, ainsi que sur le suivi administratif des différentes sociétés du groupe (affiliations diverses, déclarations, etc.).

Profil et compétences :

Issu.e d'une formation supérieure en Gestion, vous justifiez impérativement d'une première expérience au sein de l'équipe administrative d'une PME au cours de laquelle vous étiez au quotidien impliquée dans la gestion des sujets bancaires.
Une bonne connaissance des problématiques administratives spécifiques au secteur du spectacle vivant est un plus indéniable.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques classiques (suite Office) et particulièrement d'Excel.

Vos principales qualités professionnelles sont une rigueur exemplaire, une grande autonomie et efficacité dans l'organisation de votre travail. Vous avez le goût des chiffres, savez travailler vite, en gérant les priorités et les urgences. Vous êtes à l'aise dans la communication (à l'écrit et à l'oral), que ce soit avec les membres de votre organisation, ou avec les tiers.

Vous avez la volonté d'intégrer une structure à taille humaine où vous pourrez évoluer. Votre capacité d'initiative, votre bon sens et votre enthousiasme vous permettront de réussir à ce poste exigeant en termes d'investissement personnel dans un groupe en fort développement.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative,Gestion des fournisseurs,Normes rédactionnelles,Optimisation des processus,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de gestion du temps,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux,Relayer de l'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).