Assistant - Assistante Achats et Approvisionnements H/F - Clen Departement Columbia

Poste à temps partiel (17h30 par semaine) - les horaires seront à définir avec le/la candidat(e)
L'assistant(e) achats et approvisionnements assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs, de la passation de commande à la facturation des produits, pour un portefeuille de fournisseurs défini, en collaboration avec les autres services de l'entreprise (transport, commercial, logistique, comptabilité, qualité).

Sous la responsabilité de la Responsable du service et en collaboration avec les assistantes du service, il/elle assure les missions suivantes :
- Analyser les stocks, identifier les besoins en matériaux, rectifier les écarts
- Codifier, saisir, corriger si besoin, les commandes auprès des fournisseurs, en tenant compte des spécificités des produits
- Veiller à la bonne application de nos conditions d'achat et au respect des délais de livraison (informer le service commercial
des éventuels reports)
- Transmettre les demandes d'affrètement auprès des transporteurs (par mail ou via logiciel)
- Éditer les bons de commande
- Suivre la réception des confirmations de commande et vérifier la bonne réception et conformité des marchandises
- Organiser les retours usine et suivre les demandes de SAV
- Faire chiffrer auprès des fournisseurs les demandes spécifiques et définir le prix de vente
- Analyser les statistiques de vente et adapter les minimums de stock en fonction
- Analyser les mouvements de stock et rectifier les écarts
- Contribuer au bon fonctionnement général de l'entreprise en participant ponctuellement et en cas de besoin à d'autres missions
internes ou externes au service, en cohérence avec ses compétences et connaissances et ses missions habituelles.

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils informatiques, envoyez-nous votre candidature et nous vous formerons à notre logiciel interne

cdd de remplacement

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Contrôler un approvisionnement,Surveiller les niveaux de stock et signaler les besoins de réapprovisionnement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).