Assistant d'Exploitation H/F - Pôle Emploi

Pour soutenir notre service exploitation, nous recherchons un ou une assistante exploitation, basé sur Brie Comte Robert (77), pour un démarrage à partir du 06/10/2025.

Rattaché(e) au responsable de l'agence, vous prendrez en charge l'assistanat d'un service se composant de 6 Responsable de secteur et aurez pour mission de consolider et de développer leur secteur.

Vous assurerez l'ensemble des travaux de secrétariat de la direction ; traiter, filtrer et orienter les courriers et mails, suivre les échéances, tout en recherchant et diffusant les informations nécessaires à l'activité de la Direction.
Vous rédigerez les courriers de réponse client, comptes rendus de réunion, les présentations power point, tableau Excel.

Vous aurez également la charge de la gestion de la flotte automobile de la société (gestion des cartes grise, cartes vertes, cartes essence et télépéage, mise à disposition des véhicules). Vous traiterez et suivrez également les sinistres véhicules auprès de l'assurance.

Vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers du service, en étroite collaboration avec l'équipe des Responsables de secteur, vous veillerez par vos actions à facilitez la réalisation de leurs activités. A ce titre, vous : réalisé des commandes mensuelles, ponctuelles, suivi du parc matériel, suivi du planning des polyvalents/laveurs de vitre.

Toutes vos actions se dérouleront dans le respect des valeurs de la société et de nos process internes.

Vous disposez d'une formation Bac +2 dans le domaine de l'assistanat et/ou d'une expérience de 2 ans dans la vente de services (idéalement dans le secteur de la propreté). Vous avez une véritable aisance relationnelle, un sens certain de l'organisation et le goût du challenge. Vous êtes souriant(e), aimez le travail en équipe tout comme l'autonomie.
Avantages : PC portable, smartphone.
Mensuel 2 000,00 à 2 300 /12.0 mois, selon expérience

Profil
Capacité à prendre en charge un service exploitation sans devoir être encadré(e) de façon continue
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures et les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur, et à transmettre des informations avec exactitude.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré d'urgence et/ou d'importance

La société n'étant pas desservie par les transports en commun, il est préférable d'être véhiculé(e).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Chiffrage/calcul de coût,Respect des normes d'hygiène et de sécurité,Conseiller, accompagner une personne,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité du nettoyage

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.