Agent ou Agente Logistique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Tours - 37
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique du site Plat d'Étain. Réception des livraisons. Tournée du courrier interne et externe. Missions logistiques du site et transverses. Chauffeur du président de L'université.
Les activités du poste sont détaillées ainsi :
Accueil physique et téléphonique du site : orientation et information des visiteurs.
Réception des livraisons : régulation, enregistrement et distribution des colis.
Gestion du courrier : collecte et distribution du courrier interne et externe, affranchissement du courrier sortant.
Missions logistiques : interventions ponctuelles, déménagement de mobilier, mise en place d'évènements, missions de nettoyage ponctuelles, réapprovisionnement et gestion des stocks
Chauffeur du Président : Assurer la conduite du Président lors de ses déplacements prévus selon le planning établi.
Le profil recherché
Vous savez appliquer des consignes de sécurité et les règles générales du travail au contact du public
Vous savez travailler en équipe et en autonomie,
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques, Word, Excel, gestion de planning ou d'e-mails.
Vous savez rendre compte et alerter.
Vous faites preuve d'écoute et de diplomatie.
Vous devez pouvoir être réactif face aux imprévus et savez hiérarchiser les priorités.
La discrétion et le respect absolu de la confidentialité des informations échangées ou entendues sont requis.
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Vous avec une connaissance des procédures de réception et de distribution des livraisons. Règles de base en gestion du courrier (interne/externe, affranchissement, délais postaux). Connaissance des règles de confidentialité (notamment dans le traitement du courrier ou des livrables).
Vous avez une connaissance approfondie du Code de la route et de la réglementation relative au transport de personnes. Maîtrise des itinéraires, de la géographie locale, nationale (voire internationale) et des dispositifs de circulation.
Vous avez de notions de sécurité au travail, (gestes et postures, sécurité des personnes accueillies), et également des notions de logistique interne : organisation de l'espace, manutention légère, sécurité liée au déplacement de mobilier.