Assistant·e de Gestion Administrative et Financiere H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission du poste

Rattaché.e à la responsable du SAF de l'IETR et en lien fonctionnel avec la directrice de PTIN, vous coordonnerez et contribuerez à la gestion administrative, et financière et des ressources humaines de ces deux entités.

Vous aurez vocation à remplacer la responsable de l'équipe de gestion Administrative, RH et Finances du site rennais de Beaulieu de l'IETR à son départ et d'assurer l'encadrement des gestionnaires.

Vos principales activités seront:

Pour le compte du site rennais Beaulieu de l'IETR (70%)

- assurer la coordination et participer à la réalisation des activités administratives, financières et de gestion des personnels contractuels, associées aux contrats de recherche (publics et privés) des équipes de recherche et des plateformes implantées sur le campus de Beaulieu

- établir des budgets prévisionnels et des bilans financiers

- développer des tableaux de bord, produire des indicateurs, bilans et éléments de pilotage pour la direction

- accompagner et conseiller les membres des équipes de recherche dans leurs démarches (administration, RH, finances)

- apporter ressources et expertise sur son périmètre d'intervention

Pour le compte de PTIN (30%) :

- encadrer, organiser et suivre es activités de la gestionnaire du service

- rédiger et mettre en place les conventions de prestations avec les partenaires extérieurs

- établir les commandes de recettes associées aux prestations

- développer des tableaux de bord financiers, produire des bilans annuels

- répondre aux enquêtes annuelles sur l'utilisation des moyens octroyés

- assurer l'organisation administrative et financière des journées pédagogiques

- Inventorier les équipements de la plateforme dans l'outils dédié

Profil recherché :

- Formation et expérience assurée en gestion administrative et financière

- Connaissance appréciée de l'environnement et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche

- Connaissances des principes et de la règlementation en matière de finances et comptabilité publiques

- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs

- Pratique d'outils de gestion et de pilotage
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- Aptitude à concevoir des outils de pilotage

- Faculté à rédiger des synthèses, notes et rapports

- Expérience ou forte appétence à encadrer une équipe

- Capacité à définir les priorités organisationnelles

- Sens avéré du relationnel et de la pédagogie

- Appétence au travail en équipe et capacité à mobiliser un collectif de travail