Ddets 45 - Agent en Gestion Administrative du Conseil Médical Départemental H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Formation restreinte (Conseil médical restreint - CMR) :
Enregistrer les demandes dans l'application VADIM et préparer les dossiers ;
Assurer le suivi administratif des expertises médicales (convocations, réception des rapports) ;
Préparer les séances du conseil (ordre du jour, avis de passage, documents de travail) ;
Assurer la rédaction et l'envoi des avis, ainsi que leur transmission aux administrations concernées ;
Préparer les éléments nécessaires au règlement des frais et honoraires des médecins ;

Formation plénière ( Conseil médical plénier - CMP) :
Vérifier les pièces des dossiers selon le motif de saisine et enregistrer les demandes ;
Préparer les séances (convocations, dossiers, ordre du jour) et en assurer le suivi administratif ;
Accueillir les agents ou représentants du personnel pour la consultation des dossiers ;
Rédiger et transmettre les avis aux agents et aux administrations employeurs ;
Préparer les éléments nécessaires au paiement des vacations et au remboursement des frais ;
Gérer la messagerie et le courrier, classer et archiver les dossiers.

Missions communes aux deux instances :
Suivi simple de l'activité (mise à jour de tableaux) ;
Contribution à la mise à jour de documents de travail (procédures, formulaires) ;
Participation aux réunions de travail internes et aux échanges du réseau national.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances -

Connaissances réglementaires dans le champ du conseil médical et de la protection sociale des fonctionnaires (FPH et FPE) - (A)
Compétences administratives et organisationnelles : instruction des dossiers individuels, programmation et organisation des séances du Conseil médical (logistique et animation), gestion messagerie, courriers - (M)
Compétences bureautiques (application VADIM, traitement de texte, tableur, ..) - (A)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Sens des relations humaines : écoute et discrétion professionnelle (secret médical) - (M)

Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches - (M)

Capacité d'adaptation - (A)

Savoir-faire :

Travail en équipe - (M)

Rédaction administrative (traitement des courriels émanant des services RH ou des agents,
actualisation du guide de procédure) - (A)

Capacité d'analyse et de synthèse - (A)