Responsable du Bureau de l'Aide au Pilotage pour la Réussite Étudiante H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

Garantir un pilotage établissement en matière de réussite étudiante. Produire et analyser des données de suivi des facteurs de réussite ou d'échec des étudiants.

- En matière de pilotage de la réussite étudiante et sous la responsabilité de la direction :

- Assurer la coordination des dispositifs mis en place

- Organiser, animer des ateliers et groupes de travail et savoir accompagner les UFR, Ecoles et Instituts

- Rédiger des notes et compte-rendu et aider à la rédaction de relevés de discussion/décisions

- Faciliter la prise de décision, contribuer et veiller à la bonne mise en oeuvre des décisions

- Organiser et assurer le suivi des commissions en partenariat avec les services et directions de l'Université de Montpellier (préparation, organisation, convocations, suivi des décisions)

- Savoir utiliser les différents outils permettant le suivi du projet

- Veiller au respect des échéances calendaires

- Analyser les facteurs de réussite des étudiantes et des étudiants :

- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) pour contribuer à l'aide à la décision (le principal outil décisionnel utilisé est Business Objects / Business Intelligence de SAP)

- Identifier, analyser et présenter les causes et effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs

- Proposer aux décideurs des actions ou les solutions correctives à mettre en oeuvre

- Choisir et appliquer les méthodes statistiques existantes les plus pertinentes sur des corpus de données

- Observer les profils et situations des étudiantes et étudiants inscrits à l'Université

- Réaliser un état des lieux réglementaire, technique et métier des moyens actuels

- Travailler en étroite collaboration avec le SDAOF (Service en charge des outils du domaine de la formation)

- Etre force de proposition pour l'évolution du système d'information du domaine de la formation

- Répondre aux enquêtes ministérielles et établissement

- Contribuer à la rédaction de bilans d'étape réguliers aux fins de présentations auprès des instances de l'établissement

- Déployer et améliorer la visibilité des dispositifs existants :

- Proposer un affichage et communication des dispositifs existants afin d'améliorer leurs promotions auprès de la communauté universitaire

- Contribuer à l'amélioration continue de ces dispositifs

- Réaliser des tableaux de bord, rétroplanning, DPCA, ... dans le cadre de la démarche qualité

- Apporter un appui opérationnel à la mise en place de nouveaux dispositifs :

- Réfléchir à de nouveaux dispositifs pour améliorer la réussite des étudiants

- Apporter un appui opérationnel et en faciliter leur application

- Faire le lien avec la reconnaissance, la valorisation et les aménagements des études et des examens

SAVOIR :

- Maîtriser la réglementation administrative, juridique relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche et les grands principes du droit (privé ou public)

- Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur (LMD, formations,...)

- Maîtriser le raisonnement et la rédaction juridique

- Maîtriser l'organisation, le fonctionnement de l'établissement et des composantes

SAVOIR FAIRE :
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- Maitriser l'analyse et la rédaction des documents administratifs et juridiques.

- Savoir comprendre, interpréter et faire appliquer les textes réglementaires.

- Savoir utiliser les outils informatiques