Chef.Fe de Pôle Recrutement Concours et Mobilité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

La/le chef.fe du pôle Recrutement, Concours et Mobilité conduit la mise en oeuvre du plan de recrutement de l'établissement. Elle/il assure la qualité des recrutements des personnels enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs, des personnels d'appui et des fonctions support (administratifs, scientifiques et techniques), par concours, campagne, mobilité et par voie contractuelle. Elle/il participe à la préparation et au suivi de la campagne d'emplois.

Piloter et structurer les processus de recrutement
Définir et s'assurer la bonne mise en oeuvre des stratégies de recrutement (annonces, sourcing, réseaux sociaux, évaluation, etc.) et sécuriser les processus internes pour garantir qualité, efficacité et conformité réglementaire, afin d'aboutir à des recrutements de qualité (EC, BIATSS, permanents, non permanents, apprentis)
Conduire les travaux de simplification et d'adaptation de l'outil de gestion interne des recrutements et des candidatures, en mettant l'expérience usager (managers, candidats) au coeur du processus
Préparer et assurer le suivi rigoureux de la campagne d'emplois et du plan annuel de recrutement d'UPCité, ainsi que du dispositif d'arbitrage des demandes de recrutement au fil de l'eau, en apportant son expertise pour éclairer les décisions et garantir le respect des arbitrages rendus et du cadre budgétaire

Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité
Développer l'identité employeur
Améliorer la visibilité et l'attractivité d'UPCité, développer une stratégie sur les réseaux sociaux, les jobboards, les relations avec les écoles, travailler la communication autour des recrutements (format des annonces ; rédaction de pages employeur, pré-recrutement, etc.)
Renforcer le dispositif d'intégration des nouveaux personnels, en travaillant sur l'expérience usager et en renforçant le sentiment d'appartenance
Proposer des éléments et dispositifs permettant de nourrir la politique d'attractivité RH d'UPCité

Faciliter les trajectoires professionnelles en développant la mobilité interne
Favoriser l'évolution et l'enrichissement des parcours des personnels en développant des outils et une culture RH de la mobilité interne (prise de responsabilité ou mobilité fonctionnelle), en lien avec le pôle Formation, accompagnement des parcours et des organisations
Développer un dispositif dédié favorisant la fidélisation des personnels, en collaborant étroitement avec les services recruteurs pour faciliter l'identification des postes compatibles et les trajectoires professionnelles des agents au sein d'UPCité

Veiller à la transparence, l'équité et la traçabilité des mobilités internes, dans le respect du cadre réglementaire
Évaluer les dispositifs mis en oeuvre
Conduire la politique de recrutement et des parcours professionnels des agents contractuels (LDG)
Porter une politique de rémunération équitable et cohérente dans les pratiques de recrutement

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances:

Connaissance de l'environnement supérieur et de la recherche (organisation, fonctionnement, statuts, métiers)
Maîtrise des enjeux RH dans le service public et des enjeux liés au recrutement (attractivité, traçabilité, non-discrimination)
Maîtrise du cadre règlementaire du recrutement au sein de la fonction publique d'État et les spécificités de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (personnels enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs, personnels BIATSS, loi de transformation de la fonction publique, loi de programmation de la recherche, etc.)
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Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Manager, organiser et animer une équipe
Très bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, documents de communication)
Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de l'équipe de direction
Concevoir des dispositifs innovants
Accompagner les changements, savoir conduire des projets complexes et coordonner des actions pluridisciplinaires
Veille règlementaire
Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

Savoir-être - Compétences comportementales:

Excellent relationnel et capacité à travailler en transversalité
Sens prononcé du service et de la qualité au travail
Très bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et de pilotage
Savoir anticiper et hiérarchiser les priorités
Savoir travailler dans l'urgence, avec calme et rigueur
Capacité à appréhender les enjeux liés au recrutement, savoir les expliquer et les faire vivre au quotidien au sein de l'équipe
Sens de la réserve, de la discrétion professionnelle et de la confidentialité des informations recueillies et capacité à les expliquer et les faire vivre au quotidien au sein de l'équipe.