Adjoint·e à la Cheffe du Bureau de la Stratégie Immobilière H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :

1) Management du bureau :
- Seconder le chef du bureau et co-animer le travail de l''équipe,
- Traduire les orientations stratégiques en plans d'actions,
- Participer à l'élaboration et à la conduite des politiques immobilières

2) Partenariat :
- avec les différents acteurs de la politique immobilière (Direction immobilière de l''État, Responsables de la Politique Immobilière de l''Etat -RRPIE, opérateurs),
- avec les interlocuteur internes (bureaux immobiliers et budgétaires),
- avec les services territoriaux (DREETS) et les opérateurs.

3) Accompagnement :
- expertise, conseil et suivi d'opérations immobilières des services territoriaux et des opérateurs,
- tenue de l'inventaire et des outils nationaux de gestion domaniale (Chorus RE-Fx, référentiel technique, outil d'aide à la décision...),
- analyse des schémas pluriannuels de stratégie immobilières (SPSI) et des dossiers de labélisation d'opérations immobilières.

) Réaliser :
- l'élaboration et le suivi du SPSI d'administration centrale,
- les synthèses budgétaires et comptables du domaine immobilier de l'administration centrale,
- le budget et le suivi des paiements des dépenses locatives de l'administration centrale (P155),
- le suivi de la programmation et l'exécution des moyens de fonctionnement et d''investissement de l'administration centrale et piloter la gestion financière correspondante (P723),
- les contributions aux documents budgétaires (PAP, RAP, DPT), à la conférence immobilière et aux dialogues de gestion.

Elle/il est plus particulièrement en charge des missions suivantes :
Animation du réseau des opérateurs (communication, organisation de séminaires, animation de groupes de travail)
Relecture de baux, questions juridiques des opérateurs
Suivi des baux de l'administration centrale
Appropriation du marché global de performance relatif à la construction du second grand site de l'administration centrale

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

- Connaissance du contexte de la politique immobilière de l'État (E)
- Connaissance des systèmes nationaux d'information immobiliers (M)
- Connaissance du droit général, CG3P, droit immobilier et des marchés publics (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Écoute et dialogue ***
- Savoir travailler dans l'urgence, réactivité ***
- Initiative et autonomie ***
- Savoir déléguer ***

Savoir-faire :

Capacité d'analyse des schémas prévisionnels de stratégie immobilière (E)
- Réaliser des analyses immobilières techniques et financières (M)
- Capacités de synthèse et de rédaction (M)
- Animer et conduire des projets (M)