Charge de Mobilite Internationale - Dri - Contractuel H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Amiens - 80
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Missions:
Il/Elle réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la coopération internationale.
Activités principales :
Gestion de la mobilité étudiante entrante(dans le cadre des programmes Erasmus+, ISEP, BCI, accords bilatéraux):
- Informer, accueillir et accompagner les étudiants dans les démarches administratives
tout au long de l'année.
- Gérer les nominations et candidatures, les saisir et mettre à jour les informations sur
les applications dédiées à la gestion de la mobilité internationale (ex. Moveon).
- Alimenter des bases de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de
bord et des états financiers.
- Orienter les étudiants vers les services internes et externes appropriés.
- Aider à l'intégration des étudiants internationaux.
- Préparer, organiser et animer des évènements et manifestations en présentiel comme
en distanciel durant l'année universitaire.
- Participer à la gestion de la convention CROUS pour assurer le logement pour les
étudiants en mobilité entrante.
- Aider à la recherche des logements dans le parc privé des résidences étudiantes à
Amiens et d'autres villes.
Gestion de la mobilité étudiante sortante hors Erasmus(dans le cadre des programmes ISEP, BCI, accords bilatéraux):
- Aider à l'organisation des campagnes de mobilité étudiante (accueillir les étudiants et les informer sur les procédures de candidatures et les calendriers).
- Collecter, gérer et saisir les dossiers de candidature à la mobilité et les dossiers de
demande de financement, en vérifier la complétude et en assurer le suivi auprès des services dédiés.
- Tenir à jour les divers tableaux de suivi et les diffuser au public concerné (scolarité,
- enseignants...)
- Assurer la liaison avec les scolarités, le Service de formation initiale et les coordinateurs internationaux dans les composantes.
- Animer des ateliers de promotion/ information à destination des étudiants.
- Produire et mettre à jour les supports de promotion de mobilité (factsheet, guide, etc..)
Activités associées:
- Répondre aux demandes d'informations des autres services
- Saisie / mise en forme divers documents (courriers, rapports, fiches d'information...)
et leur diffusion.
- Archivage des pièces administratives
- Participation aux manifestations et événements relatifs à l'internationalisation de
l'université (salons, forums, accueil de délégations, etc.).
Le profil recherché
Savoir-être:
- Réactivité et disponibilité
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle.
- Capacité à s'organiser, à respecter les délais.
- Capacité d'adaptation à un public varié, ouverture envers d'autres cultures.
- Aptitude au travail en équipe- Diplomatie et discrétion.
- Avoir le souci du service à l'usager.
- Faire preuve d'autonomie et savoir travailler de manière indépendante
- Aptitude pour la gestion de projets et sens des responsabilités