Gestionnaire des Marchés Publics - Référent en Opérations de Travaux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

suite description du service :

Il créé des outils à destination des services et des composantes et assure la veille juridique.

Via son service achats marchés, le PAJI optimise la commande publique au sein de l'université de Bourgogne :

- réalisation des procédures formalisées d'achats publics en conformité avec les textes en vigueur
- conception des procédures adaptées et conseiller les composantes dans la réalisation de leurs achats
- en concertation avec l'ensemble des composantes, amélioration de l'efficience des achats effectués par l'université tant sur le plan des tarifs obtenus que de la qualité des produits et des services associés

Enfin, dans le cadre de la gestion matérielle de la Maison de l'Université, le pôle gère les fournitures administratives et les consommables d'impression, assure la transmission du courrier et l'accueil, ainsi que la petite maintenance et la gestion des installations et des équipements du bâtiment.

MISSION:

Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative et juridique des marchés publics et particulièrement ceux relatifs aux opérations de travaux en relations quotidiennes avec les chargés d'opération immobilières et avec l'ensemble des autres services du pôle patrimoine ainsi qu'avec les prestataires.

Les activités sont :

- Suivre l'exécution du marché après la notification (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, réception des travaux, participer à la résolution des difficultés d'exécution, etc.)
- Elaborer des documents juridiques types
- Gérer et exécuter les contrats liés aux opérations de travaux (Rédaction des mises en demeure, ordres de service ou tout autre document en lien avec l'exécution des opérations de travaux.)
- Assurer une fonction d'alerte et d'interface : Contact avec les tiers (maîtres d'oeuvre, collectivités locales, administrations, concessionnaires, huissiers, géomètres, bureaux de contrôle, CSPS, étude de sol, assurance dommages ouvrage, ...) ; Relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opération immobilières de l'UB. ; Réalisation des relances nécessaires en interne et en externe

Activités complémentaires:

- Le/la gestionnaire devra pouvoir gérer, pour assurer la continuité de service, les dossiers confiés à un autre gestionnaire marché public en son absence ou en cas de surcharge de travail.
- Veille règlementaire

- Diplôme classé au moins au niveau 5, Bac +2 dans le domaine gestion/administration ou domaine du bâtiment
- Formation relative à la règlementation de la commande publique
- Expérience sur un poste de complexité équivalente apprécié

Savoir-faire technique et méthodologique

- Connaissance de la règlementation relative à la commande publique
- Connaissance des CCAG des marchés de tous types et en particulier de travaux
- Concilier expression des besoins et contraintes juridiques
- Aide à la décision en intégrant les enjeux et risques prévisibles
- Qualité rédactionnelle et relationnelle
- Capacité d'analyse et de rigueur
- Rédaction des pièces administratives
- Lien avec les services
- Sens de la communication, du partage d'information et du travail d'équipe
- Suivi des actes d'exécution des marchés en lien avec les services
- Analyse des problématiques relatives à l'exécution des marchés publics
- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (plateforme de dématérialisation) nécessaires à l'exercice des missions

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Savoir-être

- Etre discret, rigoureux, organisé, disponible et assidu
- Etre dynamique, force de proposition et réactif
- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges et supérieurs hiérarchiques

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er octobre 2025
- Fin de contrat prévisible : 30 septembre 2026
- Contrat : CDD renouvelable, catégorie A
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : de 2 028 € à 2 614 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel