Gestionnaire Administratif·ve et Financier·e H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission du poste

Rattaché.e à la responsable de l'équipe de gestion Administrative, RH et Finances du site rennais de Beaulieu (au sein du SAF de l'IETR), vous assurerez des activités de gestion, en temps partagé entre ces 2 entités.

Vos principales activités seront:

Pour le compte de l'IETR (50%)

- assurer la gestion financière des contrats de recherche publics et privés de plusieurs équipes et/ou de plateformes (commandes, vérification des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)

- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels des membres des équipes et des plateformes (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, ...)

- assurer un suivi financier des budgets et alimenter des tableaux de bord et outils de pilotage

- contribuer à la gestion administrative inhérente au service (accueil, information, logistique, communication, ...)

- participer à l'organisation de manifestations scientifiques

Pour le compte de PTIN (50%)

- assurer la gestion financière de la plateforme (commandes, gratifications de stages, contrôle des paiements...)

- organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, ...)

- établir les états de paiement des heures d'enseignement des intervenants

- assurer un suivi financier du budget et alimenter des tableaux de bord

- suivre les conventions de prestations avec les partenaires extérieurs et les conventions de stage des étudiants

- contribuer à l'organisation de manifestations pédagogiques

- gérer le planning de réservation des salles de Travaux Pratiques

Profil recherché :

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière

- Connaissance des principes et de la réglementation en matière de finances publiques

- Connaissance appréciée de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

- Aisance dans l'utilisation des outils numériques (bureautiques, collaboratifs, ...)

- Pratique de logiciels de gestion

- Capacité à définir les priorités organisationnelles et à les mener avec autonomie
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- Rigueur et fiabilité

- Sens avéré de l'écoute et de la communication

- Appétence pour le travail en équipe

- Aptitude à rendre compte