Assistant de Gestion H/F - FAB Group
- Villeneuve-la-Garenne - 92
- CDI
- FAB Group
Les missions du poste
Je recrute, pour l'un de mes clients, un grand groupe, à Villeneuve-la-Garenne, un(e) Assistant(e) de gestion H/F en CDIRattaché(e) à la Responsable technique et achats, l'Assistant de gestion assure la mise à jour et le suivi de commandes de véhicule. Il intervient en tant que support pour les Agences et travaille en collaboration avec le service Comptabilité.
- Réaliser les commandes de matériel (véhicules)
- Transmettre les documents relatifs à l'immatriculation des véhicules
- Constitution des dossiers de financement : Remplir les fiches de calcul Excel,
- Participer au processus de facturation (effectuer des bons de commandes,
facturation de cession, refacturation inter-agences...),
- Mettre à jour le parc véhicule dans le logiciel ISILOG et y intégrer les documents
véhicules (carte grise, certificat constructeur, certificat carrosserie etc...),
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers du parc véhicule,
- Créer l'ensemble du parc de notre filiale canadienne sur le logiciel ISILOG,
- Assurer les commandes des cartes Total pour les véhicules : passer la commande,
réceptionner la carte, transmettre la facture au service comptabilité, ...
- Réaliser des reportings internes : taxe à l'essieu, taxe intérieure de consommation
sur les produits énergétiques (TIPP), TVS, suivi des cartes Total, etc.
- Créer des procédures sur le site technique en cours de réalisation, force de
proposition dans l'amélioration de nos processus internes,
- Etre en contact avec les différents fournisseurs (assurance, agence de location,
fabricants de matériel, etc.),
- Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs en lien avec la gestion de
nos véhicules.
- Centralisation des PV (en collaboration avec les agences et la comptabilité),
- Suivi des PV
- Remplacement ACCUEIL
La liste est non exhaustive.
Ce que l'on vous propose
Type de contrat : CDI
Localisation : 92390 Villeneuve-la-Garenne, France
Date de démarrage : Dès que possible
Télétravail : 1 jour par semaine après période d'essai.
Rémunération : 2300 et 2400 euros brut par mois (selon profil)
Avantages :
- Tickets restaurant
- Mutuelle/prévoyance
- 13 mois
- Prime annuelle représentant ½ mois de salaire versé en février
- Accès gratuit à la salle de sport de l'entreprise
Le profil recherché
Formation : Bac à Bac +2
Expérience : 1-3 ans minimum