Assistant de Gestion Locative H/F - QUADRAL PROPERTY

QUADRAL PROPERTY recherche un nouvel Assistant de gestion locative (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Paris dans le 9ème arrondissement.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels à la fois résidentiel et tertiaire, ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine où l'esprit d'équipe, la confiance et la bienveillance sont essentiels ? N'hésitez plus et postulez !

Poste à pourvoir dès que possible.

Paris 9ème arrondissementNous recherchons pour notre agence Ile-de-France située à Paris dans le 9 arrondissement, un(e) assistant(e) de gestion locative au sein de l'équipe gérance, actuellement en charge d'un portefeuille d'environ 2000 lots. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la Responsable de I 'activité gérance, vos principales missions seront notamment :

· Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prospects et fournisseurs ;

· Répondre aux demandes locatives (mail, courrier, téléphone) en lien avec les gestionnaires ;

· Informer les locataires sur leurs droits, obligations et procédures ;

· Rédiger et envoyer les courriers, emails ;

· Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers ;

· Gérer les plannings avec les différents intervenants ;

· Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ;

· Rédiger les baux et avenants ;

· Traiter les congés : réponses, pré-visites, saisie informatique ;

· Commander les diagnostics immobiliers ;

· Contrôler et valider les relances et relancer téléphoniquement les locataires débiteurs (précontentieux) ;

· Répondre aux demandes des institutions (CAF, impôts, notaires, etc.) ;

· Aide à la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites, Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation.

· Formation Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

· Connaissance de base en droit immobilier et gestion locative, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métiers de gestion immobilière

· Capacité à travailler en équipe et en transversalité, discrétion, réactivité et proactivité face aux demandes, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens client.

Ce que nous offrons :

Rémunération : Selon profil + 13ème mois

- Prime de fin d'année

- Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise

- Congés par anticipation sur l'année civile

- Mutuelle familiale

- Prise en charge de 50% des frais de transport

- Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%)

- Chèques CESU pour la garde d'enfants - 12 ans

- Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux...

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