Secrétaire H/F - Partnaire

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.Partnaire orléans tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le secteur du chauffage de la plomberie et climatisation, un secrétaire (H/F). Ce poste est à pourvoir sur la commune Saint Jean de la Ruelle. Il s'agit d'un contrat en intérim de 6 mois.

Rattaché(e) directement au/à la Directeur/trice commercial(e), vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion du courrier et des communications :
Réceptionner, dater, trier et distribuer le courrier de l'entreprise.
Assurer la gestion du standard téléphonique : réception, redirection des appels et prise de messages.
Traiter et rediriger les emails reçus sur l'adresse de contact générale.
Rédiger les courriers pour la Direction et assister les autres services dans la rédaction de leurs communications.

Support administratif et commercial :
Saisir et mettre à jour le planning des études.
Constituer les dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offres.
Gérer les commandes de fournitures de bureau.
Assurer le suivi administratif des sinistres (chantiers et véhicules).

Gestion des ressources externes :
Gérer les relations avec les agences d'intérim : demandes, commandes et contrôle de la facturation.
Assurer le suivi administratif des sous-traitants : collecte des documents obligatoires, saisie des contrats et gestion des demandes d'agrément.

Suivi de la flotte de véhicules :
Mettre à jour le tableau de suivi de la flotte automobile.

Vous êtes une personne organisée, réactive, et possédant un excellent sens du service. Une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires est exigée, tout comme une très bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.

Mes avantages :

- Horaires de journée, en 39h semaine
- Salaire : 2270 EUR brut mensuel.
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission