Office Manager Bilingue Anglais H/F - Page Personnel

Notre client, une banque d'investissement de taille moyenne, recherche son futur collaborateur en CDD (octobre-avril).En tant qu'office manager, vous serez directement rattaché au PDG de l'entreprise et aurez à gérer les missions suivantes :

* Assistanat de direction : Organisation de déplacements (venue de délégations externes et réservation de voyages), gestion d'agendas, planification de réunions, notes de frais, gestion de mails, accueil physique et téléphonique des clients.
* Office manager : Commande de fournitures et consommables, gestion et coordination de la vie du bureau, projet de réaménagement du bureau du PDG.
* Comptabilité : Suivi des facturation (de la validation jusqu'au paiement).

En outre, dans le cadre de vos missions, vous aurez à gérer une partie ressources humaines importante : gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants, formation, départ (rupture conventionnelle et gestion de litiges avec l'avocate de l'entreprise), gestion des absences et des arrêts de travail, coordination avec la maison mère, relecture de contrats de travail en français.

Il est également indispensable de maîtriser la gestion de la paie.

Poste proposé en CDD (octobre-avril) avec un statut cadre au forfait.

1 jour de télétravail/semaine.

Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous parlez couramment anglais et êtes très à l'aise avec les outils informatiques.

Vous connaissez bien la gestion des ressources humaines et justifiez d'au moins 6 ans d'expériences en matière de paie/administration du personnel.

Habitué aux environnements exigeants, la connaissance du secteur de la banque/finance serait un avantage.

Rigoureux et polyvalent, vous avez un grand sens de la confidentialité.