Assistante de Programmes H/F - Talents Immo Construction

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.- Saisie des marchés/ cautions / délégations de paiement sur le CRM de la société
- Rédaction, l'envoi et l'enregistrement des contrats de bureaux d'études / Architectes
- Rédaction des fiches d'accord préalable au moment de l'appel d'offres (entreprise retenue)
- Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants
- Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises
- Etablissement des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne
- Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur

- Suivi avec les responsables d'opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne : suivi sur le CRM, dont réponse courriers clients
- Vérification des choix des acquéreurs et saisie sur le CRM
- Préparation et participation aux visites cloisons
- Préparation et participation aux livraisons
- Préparation du matériel de livraison et documents associés
- Suivi de la relation clients avec les responsables d'opérations à partir de la visite cloisons
- Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif participation à l'arrêté du décompte définitif
- Envoi des situations de travaux et des validations des travaux supplémentaires aux entreprises
- Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe

Suivi de la garantie de parfait achèvement

Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +2, idéalement dans le domaine de l'immobilier
Une expérience de 2 à 5 ans en tant qu'Assistant dans le domaine de la promotion immobilière ou du bâtiment
est souhaitée.

Vos compétences attendues :

- Vous faites preuve d'une grande capacité d'analyse, d'autonomie et de polyvalence pour assister efficacement les Directeurs de programmes.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et Outlook.
- Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et avez l'esprit d'équipe ce qui vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe.