CDI - Assistante de la Direction Atelier Anneaux Préarmés H/F - Naval Group

NAVAL GROUP
Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est essentielle.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 10 sites en France et dans 18 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en oeuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 000 collaborateurs et collaboratrices
4,3 milliards d'euros de chiffre d'affairesVOS MISSIONS:

Le site de Lorient accueille des activités d'étude, de conception et de construction de navires de surface et de systèmes navals pour la Marine nationale et les clients internationaux.

Ce poste, au sein de la Direction Atelier et Anneaux Préarmés, débute idéalement en janvier 2026. Au sein d'une Direction de production, vous assisterez le Directeur et les Responsables de Département (RDD), afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités.

Vos missions principales :

Organiser l'agenda du directeur et accueil :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...) en anticipant les éventuels impondérables et urgences
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...)
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)
- Participer en amont à la préparation et le suivi des dossiers

Gérer les comptes rendus et documents du manager:
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Initier et tenir à jour le RIDA du CODIR.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, ... dans l'ERP et vérifier la conformité des livraisons
- Gérer les missions (FR et INT) et notes de frais de son Directeur.

Communiquer:
- Diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...), assurer le suivi des actions de niveau Codir, relancer les contributeurs
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur)
- Apporter à son directeur des propositions contribuant à la performance de l'entité.

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager et d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP:
- Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
- Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
- Une excellente protection sociale (mutuelle et prévoyance).
- Une Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
- Un accès au restaurant d'entreprise.

ET VOUS ?
Votre formation :
- De formation Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine du secrétariat, gestion administrative, vous disposez d'une expérience réussie sur des postes similaires ( 5 ans et plus).

Vos compétences :
- Connaissances générales du métier d'Assistant
- Connaissances générales des règles de fonctionnement de Naval Group et celles spécifiques à la Direction
- Connaissances théoriques et pratiques dans la conduite de projet
- Connaissances théoriques et pratiques dans le suivi des coûts (budget de donctionnement)

Vous connaissez / Vous maîtrisez :
- Connaissances générales du Pack Office
- Connaissances générales de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence...)
- Connaissances en gestion budgétaire et bases financières
- Connaissances des outils (OPTI, SEARH...)
- L'anglais (communication orale,....)

Vous êtes à l'aise pour :
- Communiquer (esprit client)
- Analyser et synthétiser des documents, comptes-rendus de réunion, etc...
- Vous adapter/ aux situations rencontrées
- Travailler avec méthode et rigueur et en autonomie
- Prendre des initiatives, être force de proposition et réactive

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT:
Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos Chargés d'Attractivité & Recrutements vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien avec le manager du service concerné et le Chargé d'Attractivité & Recrutements. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.